ปัญหาอะไรบ้างที่ผู้ประกอบการต้องเจอ เมื่อบริหารจัดการคลังสินค้า การจัดการคลังสินค้าเป็นกิจกรรมที่สำคัญต้องมีการวางแผนการทำงานที่ดีและรอบคอบ มีขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐานหรือมีเป้าหมายเดียวกัน รวมถึงการจัดอบรมพนักงานเพื่อให้เกิดความรู้และความเข้าใจในการทำงาน ป้องกันข้อผิดพลาดจากการทำงาน แต่ถึงอย่างไร การจัดการคลังสินค้า ก็มีโอกาสเกิดปัญหาสต๊อกสินค้าได้เสมอ ยิ่งระบบการทำงานเป็นแบบเก่า ยังคงใช้วิธีการเดิมๆ ในการจัดการเช่น การจำหรือการจดบันทึกข้อมูล ยิ่งมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้สูง
สนใจ WMSปัญหาที่เจอในการบริการจัดการคลังสินค้า มีอะไรบ้าง พร้อมแนวทางการแก้ปัญหา
1.ไม่สามารถติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์
ปัญหาสต๊อกสินค้าที่หลายคนต้องเจอเป็นอันดับต้นๆ คือ ปัญหาสินค้าขาดสต๊อกหรือปัญหาสินค้าล้นสต๊อก เพราะไม่สามารถติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ ทำให้เกิดปัญหาการนับสต๊อกสินค้าผิดพลาด จำนวนหรือปริมาณไม่ตรงกับความเป็นจริง ข้อมูลคลาดเคลื่อน มีผลต่อการตัดสินใจเพิ่ม/ลดสต๊อก แนวทางการแก้ปัญหาควรมีระบบในการติดตามสินค้าแบบเรียลไทม์ รู้ทุกความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง ทั้งสินค้ารับเข้ามาจัดเก็บและสินค้าที่ถูกจำหน่าย ระบบตัดสต็อกให้ทันที แสดงยอดคงเหลืออัตโนมัติแบบ real time ทำให้สามารถเช็คสต็อกทำได้ง่ายขึ้นและมีความแม่นยำมากขึ้นด้วย

2.จัดการพื้นที่ได้ไม่มีประสิทธิภาพ
หนึ่งในปัญหาสต๊อกสินค้า คือจัดการพื้นที่ในคลังสินค้าได้ไม่มีประสิทธิภาพ ยิ่งมีพื้นที่น้อย ยิ่งเป็นปัญหาใหญ่ ไม่สามารถใช้พื้นที่ที่มีจำกัด ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ ขนาดประสิทธิภาพในการบริหารจัดการพื้นที่ในคลังเก็บสินค้า แนวทางการแก้ปัญหานี้ต้องวางแผนจัดการแบ่งสัดส่วน หรือโลเคชั่นในการจัดเก็บสินค้าอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้เกิดความแออัด ทำให้การจัดการคลังสินค้าทำได้ยาก หรือใช้โปรแกรม WMS เพื่อคำนวณหาตำแหน่งในการจัดเก็บที่เหมาะสม
3.ตรวจสอบความผิดพลาดได้ยาก
ปัญหาสต๊อกสินค้า ที่ต้องเจอมีอะไรบ้าง บ่อยครั้งที่เกิดความผิดพลาดในการทำงานหรือการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ผิดพลาด แต่ไม่สามารถตรวจสอบความผิดพลาดนั้นได้ เนื่องจากไม่มีข้อมูลในระบบ ไม่สามารถเช็คย้อนหลังได้ เมื่อไม่รู้สาเหตุที่แท้จริงที่ก่อให้เกิดความผิดพลาด ทำให้ยากต่อการหาแนวทางการแก้ปัญหาที่ตรงจุด สำหรับวิธีแก้ปัญหานี้คือการนำระบบจัดการคลังสินค้าเข้ามาใช้ ระบบที่ช่วยจัดการข้อมูลทั้งหมดของสินค้า โดยอาศัยระบบ Barcode ในการกำหนดตัวตนของสินค้าและบันทึกข้อมูลในระบบทั้งสินค้าเข้าและออก ช่วยให้การทำงานเป็นระบบ มีระเบียบมากขึ้นตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย ป้องกันข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างดี มีรายงานสรุปผลการดำเนินงาน นำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอดได้
4.มีต้นทุนสูงในการจ้างแรงงานคน
หนึ่งในปัญหาสต๊อกสินค้า ที่เจอบ่อยคือ คือมีต้นทุนสูงในการจ้างแรงงานคน หรือต้องจ้างพนักงานในทุกขั้นตอน ใช้แรงงานคนจำนวนมาก วิธีแก้ปัญหาคือการนำโปรแกรม หรือซอฟแวร์ที่ทันสมัยเข้ามาใช้ เช่น โปรแกรม WMS โปรแกรมบริหารจัดการคลังสินค้า ที่นอกจากจะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความผิดพลาดจากการทำงานได้แล้วยัง ช่วยลดต้นทุนการจ้างแรงงานได้อีกด้วย
5.มีความยุ่งยากในการหยิบและแพ็คสินค้า
สุดท้ายปัญหาสต๊อกสินค้า ที่ต้องเจอคือความยุ่งยากในการหยิบและแพ็คสินค้า มาจากการจัดวางสินค้าไม่เป็นระบบ ไม่มีการแยกประเภท แยกชนิดของสินค้า ไม่ได้กำหนดรหัสของสินค้า ไม่มีการจัดวางตามหมวดหมู่ หรือจัดเก็บไม่เป็นระบบ ไม่รู้ว่าสินค้าไหนมาก่อน มาหลัง สินค้ารายการไหนใกล้หมดอายุ ทำให้เวลาค้นหาสินค้าทำได้ยาก เกิดความสับสนใช้ระยะเวลานานในการค้นหาสินค้า ส่งผลทำให้การแพ็คสินค้าล่าช้าและการจัดส่งที่ล่าช้าตามไปด้วย แก้ปัญหาด้วยการนำระบบจัดการคลังสินค้าเข้ามาใช้ ทำให้ค้นหาสินค้าเจอง่าย รู้พิกัดของสินค้าได้ทันที หยิบสินค้ามาแพ็คเร็วและจัดส่งรวดเร็ว ลูกค้าได้รับสินค้าตามเวลาที่กำหนด

ระบบ WMS เข้ามามีส่วนช่วยในการบริหารจัดการอย่างไรบ้าง
ปัญหาสต๊อกสินค้า มีอะไรบ้าง จากทั้งหมดที่กล่าวมาจะเห็นได้ว่าระบบจัดการคลังสินค้า มีบทบาทสำคัญมาก ช่วยให้การบริหารจัดการสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยในการแก้ปัญหาสินค้าขาดต๊อก ล้นสต๊อก รวมถึงปัญหาอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นปัญหาที่เกิดในกระบวนการรับเข้า กระบวนการจัดเก็บ รวมถึงกระบวนการจัดส่งสินค้า ระบบที่ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน เพิ่มความแม่นยำ ความรวดเร็ว ลดต้นทุนการจ้างแรงงานได้อีกด้วย ซึ่งปัจจุบันระบบจัดการคลังสินค้า WMS มีทั้งแบบสำเร็จรูปและแบบที่เขียนตามความต้องการ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถออกแบบได้ตามความเป็นจริง มีความยืดหยุ่นสูงกว่า แต่มีต้นทุนสูงกว่า ในกรณีที่เลือกระบบ WMS สำเร็จรูปต้องพิจารณาว่ามีฟังก์ชันอะไรบ้าง ตอบโจทย์การทำงานได้มากน้อยแค่ไหน

สรุป
ปัญหาสต๊อกสินค้ามีอะไรบ้าง ได้แก่ ปัญหาขาดประสิทธิภาพในการจัดการพื้นที่ ไม่สามารถติดตามสินค้าได้เรียลไทม์ ความยุ่งยากในการหยิบและการแพ็ค ปัญหาการตรวจสอบความผิดพลาดที่ยุ่งยาก และมีต้นทุนสูงในการจ้างแรงงานสูง ทุกปัญหาจบด้วยระบบจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys เราจัดให้ บอกลาปัญหาการจัดการคลังสินค้าไปได้เลย
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานได้ตลอด 365 วัน คลิกติดต่อเรา ได้ที่นี่