เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น ปัญหาหลักที่ตามมาคือการบริหารจัดการที่ยุ่งยากมากขึ้นตามไปด้วย อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันระบบ ERP ช่วยให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายขึ้นระบบ ERP คืออะไร วันนี้เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกัน โปรแกรม ERP มีประโยชน์อย่างไรสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ บอกเลยว่า ERP คือระบบที่มีประโยชน์มากกว่าที่คิดแน่นอน ซึ่ง Oasys เรามาหาคำตอบกันในบทความนี้เลย
ระบบ ERP คืออะไร
ระบบ ERP คือ ระบบหรือซอฟต์แวร์ที่มีไว้เพื่อวางแผนการจัดการ โปรแกรม ERP คือโปรแกรมที่มีความสำคัญอย่างมากตั้งแต่องค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นเรื่องง่ายสะดวกรวดเร็วมากขึ้นมีการรวมข้อมูลทุกอย่างโดยบันทึกไว้ใน Database หลักทำให้ฝ่ายบริหารหรือฝ่ายอื่นๆ ในองค์กรที่ต้องการใช้ข้อมูลสามารถดึงข้อมูลนั้นๆ ออกมาใช้งานได้ทันทีทันใดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคนในองค์กร ระบบนี้ประกอบไปด้วยระบบการจัดการด้านการเงิน ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบการจัดการข้อมูล ระบบสำหรับผู้บริหารและระบบอื่นๆระบบ ERP ทำงานอย่างไร Oasys จะพาไปหาคำตอบ
ระบบ ERP ทำงานอย่างไร
ระบบ ERP คือ ระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาการใช้งานโปรแกรมที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยงาน ซึ่งส่งผลเสียในเชิงของการบริหารงาน การดูภาพรวมการทำงานเป็นเรื่องยากและขาดความเชื่อมโยงของข้อมูลภายในองค์กร โปรแกรม ERP จึงเข้ามาแก้ปัญหาดังกล่าวทำให้ทุกหน่วยงานทำงานร่วมกันผ่านระบบ ERP ได้ในระบบเดียว โปรแกรม ERP แบ่งเป็น 2 ประเภท
- ERP ในรูปแบบ On-Premise
ระบบ erp ระบบนี้ไม่ได้ติดตั้งบน Server แต่ถูกติดตั้งบนฮาร์ดแวร์หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งองค์กรใช้งานอยู่แล้วเสริมความปลอดภัยไปได้อีกหนึ่งระดับ - ERP ในรูปแบบระบบ Cloud
ระบบนี้ถูกติดตั้งบน Cloud Server การจัดเก็บข้อมูลและการประมวลผลต่างๆ อยู่บน Server ในส่วนกลางผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงการใช้งานได้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตเพียงเท่านั้นไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์หรือหน่วยความจำแบบเดิมให้ยุ่งยากอีกต่อไป ทำให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายๆ
ประโยชน์ของการใช้ ERP ในองค์กรใหญ่
-
ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ERP คือระบบที่เข้ามาช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน เช่นเดียวกับระบบ OMS, WMS ของ Oasys ช่วยจัดการออเดอร์ จัดการสต๊อกสินค้า ลดความซับซ้อนในการทำงาน ERP ระบบนี้อัพเดทข้อมูลแบบ Real Time ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้และไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลซ้ำให้เสียเวลา อย่างเช่นข้อมูลตัวเลขที่มีการเปลี่ยนแปลงฝ่ายบัญชีไม่ต้องให้ฝ่ายอื่นๆ กรอกข้อมูลซ้ำให้เสียเวลาสามารถตรวจสอบและสามารถออกบิลได้เลย -
ระบบ ERP มีความปลอดภัยสูง
ระบบ ERP คือโปรแกรมที่มีความปลอดภัยสูง ข้อมูลทุกอย่างจะเก็บรวบรวมไว้ใน Database และหากมีการเปลี่ยนแปลงสามารถตรวจสอบ เรียกดูข้อมูลย้อนหลังในส่วนที่จำเป็นได้ ซึ่งแน่นอนว่าปลอดภัยมากกว่าการเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์ธรรมดาหรือเก็บข้อมูลในเอกสารธรรมดาทั่วไป -
ผู้ประกอบการมองเห็นภาพรวม
องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นอาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ประกอบการ ระบบ ERP คือระบบที่เข้ามาช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้นและยังสามารถนำเอาข้อมูลมาวิเคราะห์ได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้นด้วยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ -
ทำงานได้ทุกที่แม้อยู่ห่างไกล
พนักงานทุกคนในองค์กรสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาแม้อยู่ห่างไกล แค่มีอินเทอร์เน็ตเท่านั้นสามารถตรวจสอบข้อมูลต่างๆของบริษัทได้เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ผ่านระบบ ERP แม้จะอยู่คนละซีกโลกก็ไม่ใช่ปัญหาแต่อย่าง
สรุป
ระบบ ERP คืออะไร โปรแกรม ERP มีประโยชน์อย่างไรสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ทั้งหมดนี้หวังว่าทุกคนคงเล็งเห็นความสำคัญของระบบ ERP แล้วนอกจากระบบนี้จะมีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่แล้ว Oasys แนะนำระบบจัดการ Order และระบบจัดการคลังสินค้า ก็มีประโยชน์ไม่แพ้กัน เป็นระบบที่ช่วยให้การขายสินค้าออนไลน์เป็นเรื่องง่าย ธุรกิจออนไลน์สามารถประสบความสำเร็จได้ง่ายๆ เพียงแค่มีระบบหลังบ้านที่ดี แล้ว Oasys เราให้บริการระบบ OMS และระบบ WMS ระบบที่ช่วยจัดการออเดอร์ทุกแพลตฟอร์ม และสามารถจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
