เทคนิคการขนย้ายและจัดการคลังสินค้าให้สะดวกและเป็นมืออาชีพ

การจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้า เป็นงานที่สำคัญในการประกอบกิจการหรือการทำธุรกิจยุคปัจจุบัน ซึ่งแน่นอนว่าต้องมีการบริหารจัดการอย่างระมัดระวังและใส่ใจทุกขั้นตอน เพราะหากเกิดปัญหา ส่งผลกระทบที่ร้ายแรงต่อธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเคลื่อนย้ายสินค้า เมื่อพื้นที่เก็บสินค้าไม่เพียงพอ อาจต้องขนย้ายไปยังคลังสินค้าแห่งใหม่ การขนย้ายสินค้าเป็นกระบวนการที่กินเวลามากพอสมควร แต่หากมีการวางแผนการทำงานที่ดี ก็ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป วันนี้เรามี 5 ขั้นตอนเทคนิคดีๆ มาบอกต่อเกี่ยวกับการขนย้ายสินค้าในคลังให้เกิดประสิทธิภาพ ง่ายนิดเดียว

สนใจ WMS

ข้อดีของการจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบ

ข้อดีของการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้าที่เห็นได้ชัดเลยคือ ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมีระเบียบมากขึ้น มีแบบแผนที่ชัดเจนป้องกันข้อผิดพลาดจากการดำเนินงาน เมื่อมีการจัดเก็บสินค้าอย่างเป็นระบบ ก็จะทำให้ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย นำไปสู่การแพ็คและการจัดส่งที่รวดเร็ว สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า การจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างดี ลดต้นทุนการดำเนินงานอย่างเช่น การนำโปรแกรม WMS เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการคลังสินค้า ช่วยให้การทำงานคล่องตัวตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บสินค้า การเคลื่อนย้ายสินค้าภายในคลัง การแพ็คสินค้าและการจัดส่งสะดวก รวดเร็ว

5 ขั้นตอนการขนย้ายสินค้าในคลัง ให้ง่ายต่อการทำงาน

1.วางแผนอย่างรัดกุมก่อนเคลื่อนย้ายสินค้า

การจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้า จากคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่ง ก่อนเริ่มกระบวนการทำงานจะต้องวางแผนอย่างรัดกุมรอบคอบ มีทีมงานที่รับผิดชอบในการขนย้ายสินค้าโดยตรงเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการทำงานที่ซ้ำซ้อนหรือป้องกันปัญหาการขาดแคลนแรงงาน ควรวางแผนจัดหาแรงงานไว้ล่วงหน้า จากนั้นเตรียมหาโกดังหรือคลังจัดเก็บสินค้าแห่งใหม่ วางแผนรถขนย้าย จัดคนดูแลการเคลื่อนย้ายสินค้าทุกขั้นตอนอย่างระมัดระวัง จัดทำรายงาน Checklist ต่างๆที่จำเป็นในการเคลื่อนย้ายสินค้าอะไรต้องทำก่อน-หลัง

2.แบ่งประเภทสินค้าก่อนขนย้าย

หากต้องการ ขนย้ายโกดังให้เกิดความสะดวกรวดเร็วที่ขาดไม่ได้เลยจะต้องตรวจสอบสินค้าคงคลังให้ดี มีสินค้าอะไรประเภทใดบ้าง จัดทำรายงานว่าสินค้าประเภทใดขนย้ายง่าย ขนย้ายยาก สินค้าประเภทใดต้องใช้ความระมัดระวังสูงหรือเสี่ยงต่อการแตกหัก สินค้าประเภทใดต้องถอดแยกส่วนประกอบออกก่อนทำการขนย้าย มีการจัดเก็บสินค้าแต่ละประเภทอย่างเป็นสัดส่วนอาจจะเก็บใส่กล่องเพื่อให้การขนย้ายง่ายขึ้น

3.จัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นในการขนย้าย

จัดหาอุปกรณ์ในการเคลื่อนย้ายสินค้าที่มีความจำเป็นต่อการขนย้าย เช่น รถยกหรือรถขนของ เลือกอุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพทันสมัยหรืออยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน สินค้าที่อ่อนไหวต่อสภาพอากาศควรใช้รถบรรทุกแบบตู้ทึบ เพื่อป้องกันแสงแดด หรือน้ำฝน ป้องกันความเสียหายจากลมในระหว่างการขนย้าย ช่วยลดปัญหาสินค้าได้รับความเสียหายในระหว่างการขนย้ายได้ หรือจัดหารถบรรทุกขนาดใหญ่ที่ขนย้ายสินค้าทั้งหมดได้ในรอบเดียวเพื่อประหยัดงบประมาณ

4.พร้อมแล้วจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าแห่งใหม่ได้เลย

เมื่อวางแผนและจัดเตรียมทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยก็ถึงเวลาต้องขนย้ายสินค้าไปยังคลังสินค้าใหม่ เมื่อขนย้ายสินค้าทั้งหมดขึ้นรถอย่าลืมตรวจสอบสินค้าทั้งหมดอีกครั้ง และอย่าลืมบริหารจัดการพื้นที่คลังสินค้าใหม่ ให้เพียงพอต่อการจัดเก็บสินค้า นำ ระบบ WMS หรือโปรแกรมจัดการคลังสินค้าเข้ามาช่วยทำให้การขนย้ายสินค้ามีประสิทธิภาพเพราะโปรแกรมมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์อำนวยความสะดวกในการทำงานตั้งแต่การรับเข้าสินค้า การจัดเก็บสินค้า การแพ็คและการจัดส่งสินค้า เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้การทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพสูงสุด

สรุปขั้นตอนในการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพต้องมีการวางแผนก่อนการขนย้ายสินค้า มีการแบ่งประเภทของสินค้าหรือจัดเตรียมสินค้าเก็บใส่กล่อง เพื่อให้การขนย้ายง่ายขึ้น จัดเตรียมอุปกรณ์ในการขนย้าย จัดเตรียมรถยกหรือรถขนของให้พร้อมมีการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างระมัดระวังเมื่อวางแผนทุกอย่างดีแล้วก็ขนย้ายสินค้าไปยังโกดังแห่งใหม่ได้เลย

สรุป

ทั้งนี้ทั้งนั้นการบริหารจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพ เราขอแนะนำ ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายสินค้า ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ดูแลตั้งแต่การรับเข้าการจัดเก็บสินค้าในคลัง การเคลื่อนย้ายสินค้าในคลัง รวมไปถึงการขนย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปยังคลังหนึ่ง ทุกกระบวนการจะมีประสิทธิภาพสะดวกรวดเร็วมากขึ้นเมื่อนำโปรแกรมนี้เข้ามาใช้ช่วย เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงานที่เกิดจาก Human Error หากสนใจหรือต้องการปรึกษาขอคำแนะนำ ติดต่อ Oasys ได้เรามีโปรแกรม WMS พร้อมโปรแกรม OMS โปรแกรมจัดการออเดอร์ให้บริการอย่างครบครัน