4 ขั้นตอนวิธีการเช่าโกดัง คลังสินค้า ควรทำอย่างไรบ้าง

ธุรกิจที่มักใช้บริการ เช่าโกดังเก็บของเช่น ธุรกิจ E-Commerce ผู้ค้าส่ง หรือโรงงานอุตสาหกรรม เป็นต้น สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาเช่าโกดังจะต้องพิจารณาหลายด้านประกอบการตัดสินใจ เพื่อให้ได้คลังเก็บสินค้าหรือคลังให้เช่าที่เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจ วันนี้เรารวบรวมข้อมูลวิธีหาโกดังสินค้าให้เช่า รวมถึงขั้นตอนการหาโรงงานให้เช่าหรือคลังสินค้าให้เช่ามาฝาก กับ 4 ขั้นตอนและวิธีการเช่าโกดังคลังเก็บสินค้า ควรทำอย่างไรไปดูกัน

สนใจ WMS

1.กำหนดความต้องการและจุดประสงค์

สำหรับขั้นตอนแรกในการเลือก โกดังเก็บของให้เช่าสำคัญที่สุดเลยผู้ประกอบการต้องกำหนดจุดประสงค์ของพื้นที่ ต้องการพื้นที่ไว้ทำอะไร นำไปสู่การเลือกพื้นที่ที่เหมาะสมตอบโจทย์ความต้องการตอบโจทย์การทำงานอย่างแท้จริง โดยการกำหนดจุดประสงค์ของพื้นที่แบ่งออกเป็น 3 ประเภทได้แก่ พื้นที่คลังสินค้า พื้นที่การผลิต และพื้นที่แบบผสม

• พื้นที่คลังสินค้า : มองหาโกดังให้เช่าที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับการจัดเก็บสินค้า รวมไปถึงคำนึงว่าสินค้าที่นำเข้ามาจัดเก็บมีมากแค่ไหนต้อง เลือกขนาดพื้นที่ให้เหมาะสมรองรับการจัดเก็บรวมไปถึงการกระจายสินค้ามีพื้นที่ตอบโจทย์การขนส่งที่สะดวกรองรับการโหลดสินค้าขึ้นและลง
• พื้นที่การผลิต : หากต้องการพื้นที่ผลิตสินค้าต้องมองหาคลังสินค้าให้เช่าหรือโรงงานให้เช่าที่มีพื้นที่รองรับการจัดวางและการติดตั้งเครื่องจักรที่ใช้ในการผลิตสินค้าด้วย มีพื้นที่สำหรับการจัดเก็บวัตถุดิบรวมไปถึงพื้นที่ในการตรวจสอบสินค้า QC และการจัดเก็บสินค้าเพื่อรอการจัดส่ง
• พื้นที่แบบผสม : หากต้องการพื้นที่การใช้งานแบบผสมผสานระหว่างเช่าโกดังพื้นที่คลังสินค้าและเช่าโกดังพื้นที่ผลิตสินค้าจะต้องคำนึงถึงความสามารถในการรองรับทั้ง 2 รูปแบบ จัดสรรปันส่วนกันอย่างเหมาะสม ขนาดพื้นที่ของโกดังให้เช่าจะต้องมีขนาดกว้างขวางมากพอต่อการใช้งานทั้ง 2 รูปแบบ

2.ค้นหาโกดังให้เช่าบนโลกออนไลน์

หลังจากทราบวัตถุประสงค์ในเบื้องต้นแล้วขั้นตอนต่อไปเป็นการหาเช่าพื้นที่เก็บของมองหาอาคารให้เช่าที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และความต้องการในปัจจุบันสามารถค้นหาได้ง่ายๆ บนโลกอินเตอร์เน็ต พิมพ์ค้นหาใน Google ว่า เช่าโกดัง โรงงานให้เช่า โกดังให้เช่าหรือคลังสินค้าให้เช่า เพียงเท่านี้ท่านจะพบกับโกดังสินค้าให้เช่ามากมายสามารถเลือกได้ตามความต้องการ บางเว็บไซต์สามารถเลือกชมได้ตามขนาด ราคาเช่า เขตพื้นที่หรือโลเคชั่นของอาคารที่ตั้งอยู่ด้วย

3.เยี่ยมชมโกดังให้เช่าเปรียบเทียบคุณสมบัติแต่ละแห่ง

หลังจากมีการสำรวจข้อมูลบนโลกออนไลน์แล้ว เมื่อได้คลังสินค้าหรือโกดังให้เช่าที่สนใจตรงกับคุณสมบัติที่กำลังมองหาแนะนำให้ทำลิสต์รายการโกดังให้เช่าหรือคลังสินค้าให้เช่าไว้ เพื่อเดินทางไปสำรวจพื้นที่คลังสินค้าให้เช่าด้วยตนเองตามที่ลิสต์ไว้เพราะการสำรวจผ่านออนไลน์เป็นการกรองหาพื้นที่ที่ต้องการเช่าแค่ในระดับหนึ่ง สิ่งสำคัญเลยควรเดินทางไปสัมผัสพื้นที่นั้นด้วยตนเอง แนะนำให้เดินทางไปสำรวจคลังสินค้าให้เช่าที่สนใจอย่างละเอียดหรืออย่างน้อย 2-3 ครั้งสอดส่องทั่วบริเวณ สำรวจคุณสมบัติของโรงงานให้เช่าแห่งนั้นว่าตรงกับคุณสมบัติที่เรามองหาหรือไม่ รวมถึงการสอบถามกับทางนายหน้าหรือเจ้าหน้าที่อาคารเกี่ยวกับข้อมูลอย่างละเอียด

อีกหนึ่งประเด็นที่สำคัญสำหรับการลงสำรวจพื้นที่เช่าโกดังควรมี Spreadsheet หรือจัดทำตารางเพื่อเปรียบเทียบคลังสินค้าให้เช่าที่สนใจแต่ละแห่ง มีข้อดีข้อด้อยอย่างไร จัดเรียงเป็นข้อๆ ให้คะแนนประเมินความพึงพอใจและความเหมาะสมเปรียบเทียบคุณสมบัติอย่างละเอียดทำให้สามารถพิจารณาเลือกคลังสินค้าให้เช่าหรือโกดังให้เช่าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

4.ศึกษาเงื่อนไขของคลังสินค้าให้เช่า

เช่าโกดังสุดท้ายสำคัญมากคือการศึกษาเงื่อนไขของโกดังให้เช่าหรือคลังสินค้าให้เช่า โดยพิจารณาเงื่อนไขอย่างละเอียด ซึ่งเงื่อนไขในการเช่านั้นส่งผลระยะยาว ส่วนใหญ่คลังสินค้าให้เช่ามีสัญญาระยะยาวโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 3-6 ปี ดังนั้นหากพิจารณาไม่รอบคอบก่อนจะทำให้เสียเปรียบได้ เงื่อนไขที่ต้องพิจารณาเช่น ค่าเช่ารายเดือน ค่าส่วนกลาง กำหนดการชำระค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าซ่อมบำรุงรักษาต่างๆ ค่าภาษี การต่อสัญญา การยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด เป็นต้น

สรุป

ทั้งหมดนี้คือ 4 ขั้นตอนและวิธีการเช่าโกดังคลังสินค้า ควรทำอย่างไรบ้าง หวังว่าทุกคนจะได้แนวทางในการพิจารณาเลือกโกดังสินค้าให้เช่าที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด เมื่อได้โกดังสินค้าให้เช่าแล้วควรมีระบบการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดี ขอแนะนำให้รู้จักกับ OASYS WMS ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าออนไลน์ที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นตั้งแต่การรับสินค้า การจัดเก็บ ไปจนถึงการกระจายสินค้า ลดความผิดพลาดในการทำงานและช่วยประหยัดต้นทุนให้กับผู้ประกอบการได้