การบริหารคลังสินค้าและการจัดเก็บเป็นหนึ่งในกระบวนการทำงานที่สำคัญต้องมีการจัดวางอย่างเป็นระบบ มีขั้นตอนการจัดเก็บสินค้าที่ดี เพื่อให้การจัดเก็บสินค้ามีประสิทธิภาพเกิดความปลอดภัยและสินค้าอยู่ในสภาพสมบูรณ์หรืออยู่ในสภาพนี้ไม่รับความเสียหาย รอส่งต่อไปยังลูกค้า การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้านั้นจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความสะดวกในการหยิบจับหรือการค้นหา ปริมาณของสินค้า ประเภทชนิดหรือลักษณะของสินค้า ความปลอดภัยของสินค้า เป็นต้น กระบวนการกำหนดตำแหน่งในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพนั้นจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งธุรกิจจะต้องมีการวางแผนมีการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ในการจัดเก็บสินค้าอย่างเหมาะสม
สนใจ WMSข้อดีของการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า
- การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าเป็นการสต๊อกสินค้าเพื่อให้เพียงพอต่อความต้องการในการขายหรือสอดคล้องกับความต้องการของผู้บริโภคในตลาด
- ขั้นตอนการจัดเก็บสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะสามารถระบุตำแหน่งของสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย
- การจัดเก็บสินค้าในคลังให้เกิดประสิทธิภาพ ใช้พื้นที่ในคลังสินค้าที่มีจำกัดให้เกิดประโยชน์หรือคุ้มค่ามากที่สุด ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับธุรกิจ
- ประหยัดเวลาในการแพ็คสินค้าหรือการเตรียมสินค้า ช่วยให้การแพ็คและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าที่ใช้บริการ
6 ขั้นตอนการจัดเก็บสินค้าในคลัง ให้มีประสิทธิภาพ
1.การจัดเก็บที่กำหนดตำแหน่งแบบตายตัว
รูปแบบการจัดเก็บสินค้าที่มีการกำหนดตำแหน่งสินค้าทุกชนิดหรือทุก Stock Keeping Unit (SKU) โดยมีการจัดเก็บและการนำออกอย่างชัดเจน ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งใดๆ ทำให้ไม่เกิดการสับสน การหยิบสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ทั้งนั้นเหมาะกับสินค้าที่มีปริมาณและประเภทคงที่ หรือเหมาะกับโกดังเก็บสินค้าที่มีพนักงานไม่มาก
2.การจัดเก็บที่ไม่กำหนดตำแหน่งตายตัว
สำหรับ รูปแบบการจัดคลังสินค้าที่ไม่กำหนดตำแหน่งตายตัวนั้น หมายถึง การจัดเก็บสินค้าได้ทุกตำแหน่งในคลังสินค้าเป็นการจัดเก็บที่มีความยืดหยุ่น ช่วยให้ใช้พื้นที่จัดเก็บให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้และสะดวกต่อพนักงานที่ดูแล ทั้งนี้ทั้งนั้น เหมาะกับสินค้าที่มีน้ำหนักและขนาดต่างกันหรือมีปริมาณและประเภทที่ไม่แน่นอน
3.การจัดเก็บสินค้าที่ไร้รูปแบบ
วิธีการจัดเก็บสินค้าไร้รูปแบบ คือ ไม่มีกระบวนการที่กำหนดอย่างชัดเจนและเจาะจงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามสถานการณ์ พนักงานผู้ดูแลสามารถกำหนดตำแหน่งในการจัดเก็บหรือปริมาณได้ตามความต้องการและความเหมาะสมข้อดีคือจัดเก็บสินค้าได้หลายพื้นที่แต่อาจทำให้การบริหารจัดการพื้นที่ในคลัง ทำได้ยาก เหมาะกับคลังสินค้าขนาดเล็ก หรือสำหรับร้านค้าขายของชำขนาดเล็ก
4.การจัดเก็บที่จัดเรียงตามรหัสของสินค้า
ขั้นตอนการจัดเก็บสินค้าที่มีการจัดเรียงตามรหัสของสินค้านั้น จะใช้รหัสสินค้าหรือตัวเลขในการเรียงลำดับ เช่น สินค้า A110 ถูกจัดเก็บก่อนสินค้า A11 ทำให้การเก็บสินค้าเป็นระเบียบมากขึ้น ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย ส่งออกได้รวดเร็วทั้งนี้ทั้งนั้นเหมาะกับสินค้าที่มีปริมาณและประเภทคงที่หรือสินค้าที่มีจำนวนการนำเข้าและการส่งออกแบบคงที่มากกว่า
5.การจัดเก็บที่จัดเรียงตามประเภทของสินค้า
การจัดเก็บที่เรียงตามประเภทของสินค้า ซึ่งรูปแบบนี้จะจัดวางสินค้าในกลุ่มเดียวกันหรือประเภทเดียวกันในบริเวณที่ใกล้กันหรือตำแหน่งที่ใกล้กันคล้ายกับการจัดวางในร้านค้าปลีก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พนักงานจะทราบตำแหน่งของสินค้าที่หยิบได้รวดเร็วเหมาะกับสินค้าที่มีประเภทชัดเจน เช่น เสื้อผ้า เครื่องใช้ไฟฟ้า เครื่องสำอาง อาหารหรือของใช้ในครัวเรือน เป็นต้น
6.การจัดเก็บสินค้าแบบผสมผสาน
วิธีจัดเก็บสินค้าแบบผสมผสานนั้น คือ การรวมเอาหลายระบบหรือตั้งแต่ 2 ระบบขึ้นไปไว้ด้วยกัน ใช้เครื่องมือต่างๆ เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการ มีฐานข้อมูลหรือ Database หรือใช้ระบบไฟล์ เช่น การจัดเก็บสินค้าอันตรายที่มีแบบกำหนดตายตัวหรือการจัดเก็บอาหารแบบไม่ได้กำหนดตำแหน่ง โดยทั้งสองประเภทนี้อยู่ห่างกันเหมาะสำหรับคลังสินค้าขนาดใหญ่และสินค้าที่จัดเก็บนั้นมีหลากหลายประเภทหลากหลายชนิด
ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys ช่วยให้ธุรกิจดีขึ้นได้อย่างไร
ระบบ WMS ของ Oasys ถือเป็นหนึ่งในตัวช่วยที่สำคัญในการบริหารจัดการคลังสินค้า ช่วยให้การจัดเก็บสินค้าเป็นระเบียบมากขึ้น ดูแลตั้งแต่การรับเข้า การบันทึกข้อมูล ช่วยจัดสรรพื้นที่ในคลังสินค้าให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดวางสินค้าในตำแหน่งต่างๆ รู้พิกัดของสินค้าได้รวดเร็ว ผ่านการค้นหาเพียงกรอกเงื่อนไขที่กำหนด หยิบสินค้าเตรียมสำหรับการแพ็คและจัดส่งได้ง่าย ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ลดต้นทุนการจ้างงานได้อีกด้วยนอกจากนั้นแล้วยังสามารถดึงออเดอร์จากแพลตฟอร์มหรือช่องทางการขายต่างๆ มารวมไว้ในหนึ่งเดียวนับสต๊อกสินค้าได้รวดเร็วและแม่นยำ เช็คสต๊อกได้เรียลไทม์
สรุป
หมดนี้คือ 6 ขั้นตอนการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสามารถนำไปใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการคลังสินค้าได้ หรือถ้าจะให้ดีกว่านั้น นำ ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys เราไปใช้งานรับรองว่าการบริหารจัดการคลังสินค้าของคุณต้องมีประสิทธิภาพอย่างแน่นอนเพราะเป็นระบบที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น สะดวกรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ลดต้นทุนในการทำงานได้เป็นอย่างดี ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานในคลังสินค้าให้เป็นระบบเป็นระเบียบมากขึ้น 100%
