WMS คืออะไร การนำเอาเทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการคลังสินค้า ก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน หรือประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังสินค้า ซึ่งโปรแกรมที่ทันสมัยที่เรากำลังจะพูดถึงในวันนี้ก็คงหนีไม่พ้น WMS ตัวช่วยที่เข้ามาเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ลดต้นทุนในการบริหารจัดการสต็อกสินค้า อย่างไรก็ตามก่อนใช้โปรแกรมจำเป็นต้องพิจารณาให้ดีก่อนตัดสินใจ มีอะไรบ้างที่ต้องรู้ไปดูกัน
สนใจ WMS คลิ๊กWMS คืออะไร?
WMS หมายถึง โปรแกรมช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บไปจนถึงการจัดส่ง ช่วยวิเคราะห์จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ ระบบคลังสินค้า WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System ซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้าเกิดประสิทธิภาพสูงสุด สร้างความได้เปรียบในด้านการแข่งขันลดต้นทุนในการดำเนินงานลดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก Human Error
ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา ก่อนตัดสินใจเลือกใช้ระบบ WMS
1.รู้ความต้องการของธุรกิจ
การเลือกระบบจัดการคลังสินค้า WMS มาใช้งานจะต้องพิจารณาจากความต้องการของธุรกิจโดยพิจารณาที่ลักษณะการดำเนินงานเป็นหลัก เช่น ลักษณะของสินค้าที่จัดเก็บ ขนาดของพื้นที่ รวมไปถึงระบบงานของธุรกิจ เป็นต้น WMS ทำให้การจัดการคลังสินค้ามีประสิทธิภาพซึ่งต้องรู้ความต้องการของธุรกิจก่อนช่วยให้เลือกฟังก์ชั่นการใช้งานของระบบที่เหมาะกับธุรกิจคุณมากที่สุด หรือเลือห WMS ที่มีฟังก์ชันการใช้งานครบวงจร มีความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการขยายตัว
2.ความสามารถในการเชื่อมกับระบบอื่นๆ
ระบบ WMS คือ โปรแกรมจัดการสต๊อกที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ของในองค์กรได้เป็นอย่างดี และนี่คือสิ่งที่ต้องนำมาพิจารณาร่วมด้วยก่อนตัดสินใจโดยระบบจัดการคลังสินค้า WMS จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ผู้ประกอบการจะต้องทราบก่อนว่าต้องเลือกระบบ WMS ผสมผสานกับระบบใด เช่น ระบบ SCM ระบบ POS หรือระบบ ERP การทำงานร่วมกันของระบบ WMS กับระบบต่างๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น
3.ทดลองใช้งานก่อนใช้งานจริง
ซอฟต์แวร์ WMS คือ ระบบที่ช่วยให้สามารถควบคุมและบริหารจัดการคลังสินค้าได้ง่ายๆ แต่การนำระบบ WMS มาใช้ในการจัดการคลังสินค้าควรพิจารณาที่ความสามารถของระบบทั้งในด้านของการจัดการสินค้าในสต๊อก มีเครื่องมือในการบริหารจัดการคลังสินค้าระบบ การจัดเก็บและการจัดส่งสินค้ารวมไปถึงฟังก์ชันอื่นๆ ต้องมีความสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของธุรกิจด้วย แนะนำควรทดสอบระบบ WMS ก่อนนำมาใช้งานจริงหรือทดลองใช้งานเพื่อพิจารณาว่าระบบ WMS เข้ากับธุรกิจได้หรือไม่
4.ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ
ระบบจัดการคลังสินค้า WMS มีต้นทุนที่ค่อนข้างสูงหรือค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างแพงในการติดตั้ง แนะนำให้เลือก Package ที่มีฟังก์ชันตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุดหรือสามารถกำหนดฟังก์ชันการใช้งานได้ บางครั้งไม่จำเป็นต้องเลือกแพ็คเกจราคาแพงที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานเยอะแยะมากมายแต่ไม่เข้ากับธุรกิจของเรา เกินความจำเป็น หรือเลือกฟังก์ชันที่รองรับการเติบโตทางธุรกิจมีความยืดหยุ่นสามารถเปลี่ยนไปตามความต้องการของธุรกิจได้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องไม่มองข้าม
5.ระบบ wms เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
อย่างที่เราได้บอกไปแล้วว่าระบบ WMS System นั้นจะต้องมีความยืดหยุ่นในการใช้งานด้วย ดังนั้นการเลือกระบบจัดการคลังสินค้าควรเลือกระบบที่ถูกออกแบบมาให้เป็นมิตรกับผู้ใช้งานมากที่สุดสามารถใช้งานระบบจัดการคลังสินค้าได้อย่างเต็มประสิทธิภาพระบบสามารถดึงข้อมูลต่างๆ มาใช้ได้ง่ายช่วยจัดการคลังสินค้าได้แบบอัตโนมัติเพื่อลดเวลาในการทำงานเพิ่มความสะดวกรวดเร็วรวมไปถึงช่วยในการตรวจสอบบันทึกสต๊อกอย่างแม่นยำถูกต้องเช็คสต๊อกได้ Real Time
สรุป
ระบบ WMS เป็นซอฟแวร์ที่เข้ามาตอบโจทย์การบริหารจัดการคลังสินค้าในยุคใหม่ ทั้งนี้ทั้งนั้น ก่อนตัดสินใจนำระบบ WMS หรือระบบจัดการคลังสินค้ามาใช้งานจะต้องพิจารณาหลายๆ อย่างร่วมด้วย หัวใจสำคัญคือจะต้องรู้ความต้องการของธุรกิจ พิจารณาที่ความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ทดลองใช้งานก่อนใช้งานจริง เลือกแพ็คเกจที่ราคาตอบโจทย์และเลือกระบบ WMS ที่เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน เช่น WMS Oasys บริหารคลังสินค้าของคุณได้แม่นยำเป็นระบบระบบจัดการคลังสินค้าที่สามารถรองรับการทำงานได้ทุกธุรกิจ มีบริการให้คำปรึกษาก่อนใช้งานจริง ทดลองใช้งานก่อนได้ มีแพ็คเกจให้เลือกหลากหลายตามความต้องการ ช่วยจัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น เช็คสต๊อกได้เรียลไทม์ ตรวจสอบ Order คำสั่งซื้อของร้านค้าได้แบบเรียลไทม์ด้วยแถมยังกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ตามความต้องการมีแดชบอร์ดที่แสดงยอดคำสั่งซื้อทั้งหมด
