ทำไมบริษัทใหญ่ๆถึงต้องใช้ระบบจัดการคลังสินค้า เพราะอะไร

ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ได้เริ่มหันมาลงทุนในระบบคลังสินค้ามากขึ้นโดยเฉพาะบริษัทใหญ่ๆ ซึ่งเป็นตัวช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้าให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าหากไม่มีระบบบริหารจัดการคลังสินค้า หรือ โปรแกรม บริหาร คลังสินค้า WMS เข้ามาช่วยในการดำเนินงานก็อาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมามากมาย ปัญหาที่ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องเผชิญหากไม่มีระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดีมีอะไรบ้าง ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร เลือกใช้ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างไรให้เหมาะสมกับธุรกิจไปหาคำตอบพร้อมๆ กันเลย

สนใจ WMS

ปัญหาที่ธุรกิจขนาดใหญ่เผชิญหากไม่มีระบบบริหารจัดการคลังสินค้า

1.Stock ไม่ตรงกับจำนวนจริง

ปัญหาที่หลายธุรกิจต้องเจอคือสต๊อกไม่ตรงกับจำนวนจริงหรือ Stock Diff หมายถึง ข้อมูลสินค้าในระบบไม่ตรงกับจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริง อาจมีจำนวนมากกว่าหรือมีจำนวนน้อยกว่าข้อมูลที่ถูกบันทึกในระบบ Stock Diff สะท้อนให้เห็นว่าระบบจัดการคลังสินค้ายังไม่ดีพอ อาจมาจากกระบวนการทำงานที่ไม่ชัดเจน ความผิดพลาดของพนักงาน พื้นที่ในคลังไม่เพียงพอ ทำให้ต้องนำสินค้ามากองรวมกันจนเกิดความสับสนหรือมีระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ล้าสมัย

2.การจัดการพื้นที่ในคลังขาดประสิทธิภาพ

ธุรกิจขนาดใหญ่เนื่องจากมีสินค้าในคลังจำนวนมาก อาจนำไปสู่การบริหารจัดการพื้นที่ในครั้งที่ขาดประสิทธิภาพได้หากไม่ได้รับการแบ่งสัดส่วนพื้นที่หรือโลเคชั่นในการจัดเก็บสินค้าจะนำไปสู่ปัญหาความแออัดในคลังและการจัดการพื้นที่ในคลังสินค้าไม่มีประสิทธิภาพทำให้จัดการคลังสินค้าได้ยาก เกิดความสับสนและเสี่ยงต่อการทำงานที่ผิดพลาด

3.ค้นหาสินค้าไม่เจอ

ถือเป็นอีกหนึ่งปัญหาใหญ่ที่หลายธุรกิจต้องเจอ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลางหรือธุรกิจขนาดใหญ่ โดยเฉพาะคลังสินค้าที่มีการจัดเก็บสินค้าไว้จำนวนมาก เก็บสินค้าที่ไม่เป็นระเบียบทำให้ยากต่อการค้นหาหรือขาดระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดีทำให้ไม่รู้ตำแหน่งของสินค้าที่ชัดเจน ค้นหาสินค้าไม่เจอ จนนำไปสู่การแพ็คที่ล่าช้าและการจัดส่งที่ล่าช้าตามมาด้วย

4.ไม่สามารถติดตามคลังสินค้าแบบเรียลไทม์

เมื่อขาดระบบการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดี ไม่มีระบบในการติดตามสินค้าก็จะทำให้คนหน้างานทำงานลำบากมากขึ้นต้องติดตามสินค้าด้วยตัวเองใช้ระยะเวลานานเสี่ยงต่อความผิดพลาดได้ง่าย จนนำไปสู่การนับสินค้าคงคลังที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง แถมยังยากต่อการตรวจสอบความผิดพลาดที่เกิดขึ้นอีกด้วยเนื่องจากไม่มีข้อมูลในระบบ

5.มีต้นทุนสูงในการจ้างพนักงาน

คลังสินค้าขนาดใหญ่ที่ต้องดูแลสินค้าจำนวนมาก อาจต้องจ้างพนักงานจำนวนมากเพื่อดูแลสินค้าทำให้มีต้นทุนสูง หากขาดระบบจัดการคลังสินค้า WMS ที่ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าก็จะไม่สามารถควบคุมต้นทุนเหล่านี้ได้เลย และในขณะเดียวกันประสิทธิภาพในการทำงานก็ลดลงไปด้วย

ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าแก้ปัญหาอย่างไร?

ระบบบริหารคลังสินค้า WMS (Warehouse Management System) เข้ามาช่วยปรับปรุงธุรกิจทำให้มองเห็นสถานะของคลังสินค้าได้แบบเรียลไทม์และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นลดระยะเวลาในการทำงานแถมยังลดความผิดพลาด ปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าในคลัง ป้องกันการส่งสินค้าผิดพลาดช่วยลดต้นทุนลดการทำงานหนัก ลดจำนวนพนักงาน ลดเวลาในการค้นหาสินค้า แพ็คสินค้าเร็วและจัดส่งสินค้าเร็วขึ้น

วิธีเลือกใช้ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่เหมาะกับธุรกิจ

• พิจารณาจากขนาดของธุรกิจ โปรแกรมจัดการคลังสินค้าสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่เพียงเลือกให้เหมาะสมสอดคล้องกับขนาดธุรกิจคุณ เช่น ธุรกิจขนาดเล็กเลือกระบบจัดการคลังสินค้าที่ไม่ซับซ้อนมากเหมาะกับจำนวนสินค้าในคลังที่ไม่เยอะ เลือกระบบที่มาพร้อมฟีเจอร์จำเป็นขั้นพื้นฐานหรือเป็นธุรกิจขนาดใหญ่อาจจะต้องเลือกระบบคลังสินค้า WMS ที่มีฟังชั่นการใช้งานมากขึ้นปรับแต่งได้มีความยืดหยุ่น
• กำหนดความต้องการของธุรกิจและกำหนดระบบบริหารจัดการคลังสินค้า WMS ต้องทำอะไรบ้าง ถามตัวเองก่อนว่าธุรกิจคุณต้องการอะไรจากระบบนี้ เช่น การจัดการคลังสินค้า การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ความสามารถในการรายงานหรือการผสมผสานรวมกับระบบอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• พิจารณาถึงลักษณะของสินค้าและการจัดเก็บ หากธุรกิจจัดเก็บสินค้าที่มีลักษณะแตกต่างกัน เช่น รูปร่างแตกต่างกัน ขนาดแตกต่างกันหรือน้ำหนักแตกต่างกัน ควรเลือกระบบ WMS ที่สามารถจัดการกับสินค้าเหล่านี้ได้

สรุป

นี่คือเหตุผลที่ว่าทำไมบริษัทขนาดใหญ่ถึงต้องใช้ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ยิ่งต้องดูแลสินค้าในคลังที่มีจำนวนมากยิ่งเสี่ยงทำให้เกิดข้อผิดพลาดสูงดังนั้นควรมีระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดี บริหารจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบด้วย OASYS WMS เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รองรับทุกธุรกิจ เราพร้อมให้คำปรึกษาก่อนใช้งานจริง