การบริหารจัดการคลังสินค้า หลายธุรกิจยังคงเจอกับปัญหาต่างๆ มากมาย รูปแบบการทำงานยังเป็นแบบเก่ามีความยุ่งยากซับซ้อน หรือใช้แรงงานคนทำงานเป็นส่วนใหญ่ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดจาก Human Error ได้ รวมถึงต้นทุนที่เพิ่มสูงขึ้น การจัดการคลังสินค้าในปัจจุบันต้องพึ่งพาระบบหรือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยมากขึ้นอย่างเช่น ระบบ WMS วันนี้เราจะพามาดูกันว่าระบบ WMS คืออะไร มีข้อดีอย่างไร มีข้อเสียหรือไม่ ช่วยแก้ปัญหาคลังสินค้าอะไรได้บ้าง ทำไมธุรกิจต้องมีระบบ WMS เราไปหาคำตอบพร้อมๆ กันเลย
WMS คืออะไร?
Warehouse Management System (WMS) คือ ระบบจัดการคลังสินค้า ทำให้ธุรกิจสามารถควบคุมและบริหารจัดการงานคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่การรับสินค้าเข้า การจัดเก็บ การติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า การเคลื่อนย้ายไปจนถึงการจัดส่งสินค้า การทำงานในทุกขั้นตอนหรือทุกกระบวนการสามารถตรวจสอบได้ ระบบคลังสินค้า WMS ทำให้เห็นสินค้าคงคลังและที่อยู่ของสินค้าได้ตลอดเวลา
ข้อดีของระบบ WMS
1.มีระบบการรับสินค้าเข้า
WMS คือ ระบบจัดการคลังสินค้า ที่มีฟังชั่นการใช้งานตอบโจทย์และครอบคลุมเริ่มตั้งแต่ระบบการรับสินค้าเข้า ช่วยจดบันทึกรายละเอียดของสินค้าอย่างครบถ้วนและรู้ความเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียดระบบ WMS บอกปริมาณของสินค้า จำนวนของสินค้าและตำแหน่งของสินค้าที่ถูกต้องแม่นยำซึ่งถูกจัดเก็บภายในคลังสินค้า
2.ช่วยจัดการงานเอกสาร
ระบบ WMS คือ ระบบช่วยจัดการคลังสินค้า ช่วยจัดการงานเอกสาร ทำให้งานที่ยุ่งยากเป็นงานที่ง่ายขึ้น ทำให้ผู้ประกอบการสามารถจัดการเอกสารต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็วเนื่องจากระบบ WMS มีระบบจัดการงานเอกสารที่ประกอบไปด้วยใบเสร็จรับเงิน ใบส่งของ ใบเบิกวัสดุ การสั่งซื้อหรือรายการสิ่งของตามใบสั่ง เป็นต้น
3.บริหารสินค้าในคลัง
ระบบจัดการคลังสินค้าคือระบบที่ช่วยบริหารสินค้าในคลังให้เกิดประสิทธิภาพธุรกิจสามารถจัดการกับสินค้าหรือวัสดุต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็วมีประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยวางแผนการจัดเก็บสินค้าอย่างเป็นระบบ ใช้พื้นที่ที่มีจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ ระบบคลังสินค้า WMS ทำให้มองเห็นความเคลื่อนไหวของสินค้าแบบเรียลไทม์ รู้ว่าสินค้าไหนถูกจำหน่าย สินค้าไหนถูกนำเข้าหรือยังคงจัดเก็บค้างสต๊อกในคลังสินค้า
4.การจัดการขนส่งทำได้ง่าย
ข้อดีอีกหนึ่งอย่างของระบบ WMS ระบบจัดการคลังสินค้ามีประโยชน์กับธุรกิจมากๆ คือเรื่องของการจัดส่งสินค้าทำให้ธุรกิจสามารถบริหารการจัดการงานขนส่งได้ง่ายขึ้น ติดตามสถานะของสินค้าได้รวดเร็วและเรียลไทม์ที่สำคัญเลยคือช่วยบริหารต้นทุนค่าขนส่งให้เกิดความคุ้มค่ามากที่สุด
5.ระบบโอนย้ายสินค้า
สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีคลังสินค้าหลายสาขาระบบ WMS System มีประโยชน์อย่างมากเพราะมีระบบโอนย้ายสินค้าที่จำเป็นต่อการทำงานระบบ WMS จะทำให้การย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่งทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพช่วยป้องกันสินค้าสูญหายช่วยให้การนับสต๊อก หรือการตรวจเช็คสต๊อกเป็นไปอย่างแม่นยำ
ข้อเสียของระบบ WMS
- ระบบ WMS อาจมีค่าใช้จ่ายสูงหรือมีต้นทุนการใช้งานที่สูงในการซื้อ การติดตั้งระบบคลังสินค้ารวมไปถึงการบำรุงรักษา การอัพเดทระบบในภายหลังด้วย
- ต้องมีการฝึกอบรมพนักงานในการใช้งานระบบ WMS เพื่อให้การใช้งานมีประสิทธิภาพเข้าใจการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องซึ่งการใช้งานอาจซับซ้อนและต้องใช้ระยะเวลาในการเทรนนิ่งพนักงาน
- บางครั้งอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานขององค์กร ดังนั้น จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนระบบ WMS เพื่อให้สอดคล้องกับระบบคลังสินค้าด้วยซึ่งเป็นสิ่งที่ยุ่งยากและต้องใช้ระยะเวลาในการปรับเปลี่ยนปรับปรุงให้สอดคล้องกัน
- ระบบ WMS มีประสิทธิภาพมากน้อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีในการพัฒนา โปรแกรมหรือผู้ให้บริการควรมีการอัพเดทโปรแกรมอยู่เสมอหรือออกแบบโปรแกรมให้ยืดหยุ่นต่อการนำไปใช้งาน
ระบบ WMS ช่วยแก้ปัญหาในคลังสินค้าอย่างไรบ้าง
1.แก้ปัญหาการรับสินค้า
ระบบ WMS คือ ระบบบริหารคลังสินค้าออนไลน์ที่ช่วยแก้ปัญหาการรับสินค้าเข้ามาจัดเก็บในคลัง ช่วยให้สามารถตรวจเช็คสต๊อกสินค้าได้ง่ายเตรียมพื้นที่สำหรับจัดเก็บสินค้าใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.แก้ปัญหาการจัดเก็บสินค้าในคลัง
ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยแก้ปัญหาการจัดเก็บสินค้าในคลังสามารถจัดเก็บสินค้าได้อย่างเป็นระบบ เลือกตำแหน่งการจัดเก็บได้เหมาะสม แบ่งการจัดเก็บตามขนาดหรือชนิดของสินค้า สแกนบาร์โค้ดสินค้าก่อนจัดเก็บสามารถเช็คสต๊อกได้ Real Time ป้องกันการค้นหาสินค้าไม่พบ
3.แก้ปัญหาการเบิกสินค้าออกจากคลัง
ระบบคลังสินค้า WMS ช่วยแก้ปัญหาการเบิกสินค้าออกจากคลังมีบาร์โค้ดที่ตัวสินค้าแต่ละ SKU ซึ่งถูกติดตั้งแต่ขั้นตอนการรับสินค้าเข้าและการจัดเก็บทำให้การค้นหาสินค้าทำได้รวดเร็วรองรับการหยิบสินค้าได้หลายรูปแบบด้วย
สรุป
WMS คืออะไร ระบบจัดการคลังสินค้า จะเห็นได้ว่าระบบคลังสินค้า WMS มีข้อดีหลายอย่าง มีระบบสินค้าเข้า ระบบจัดการงานเอกสารที่ยุ่งยาก ระบบบริหารสินค้าในคลังครอบคลุมไปจนถึงการจัดการงานขนส่งและระบบโอนย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปยังอีกคลัง สำหรับข้อเสียหลักๆ ก็คือเรื่องของค่าใช้จ่ายที่อาจสูงในการติดตั้งรวมไปถึงการบำรุงรักษาและการอัพเดทจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานก่อนใช้งานเพื่อให้การใช้ระบบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่กำลังมองหาระบบ WMS ที่ตอบโจทย์ Oasys เรายินดีให้บริการระบบจัดการออเดอร์ OMS และระบบจัดการคลังสินค้า WMS ราคาประหยัดมาก แถมยังมีหลายแพ็คเกจให้เลือกด้วยสามารถ เลือกให้เหมาะสมกับธุรกิจได้เลย
