ระบบ POS ระบบขายหน้าร้าน เรียกได้ว่าเป็นระบบขวัญใจของผู้ประกอบการเลยก็ว่าได้ รวมถึงคนทำธุรกิจออนไลน์ด้วยเช่นกัน ระบบนี้สอดรับกับความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยี เมื่อผู้ประกอบการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ประโยชน์ในการบริหารธุรกิจของตนเอง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น วันนี้เราจะพาทุกคนมารู้จักกับโปรแกรม pos ไปดูกันว่าแท้จริงคือระบบอะไร มีกี่ประเภท มีประโยชน์อย่างไรบ้างเพื่อให้ทุกคนได้รู้จักและเล็งเห็นถึงความสำคัญของการนำระบบนี้มาใช้กับกิจการของตนเอง
ระบบ POS คืออะไร
ระบบ POS ย่อมาจาก Point of Sale System คือ ระบบขายหน้าร้าน หรือระบบขายสินค้าหน้างาน ช่วยบริหารจัดการงานขาย การออกบิล รวมถึงการวางแผนด้านการตลาด โดยมีการนำระบบบาร์โค้ดมาทำงานควบคู่กับโปรแกรม pos การทำงานของระบบขายหน้าร้าน จริงๆ แล้วระบบนี้ไม่ต่างจากเครื่องคิดเงินแต่ทำได้มากกว่าสามารถแสดงยอดขายรายวัน เชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนได้ บางเครื่องเป็นระบบทรัชสกรีนช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ปัจจุบันระบบนี้ถูกนำมาใช้แพร่หลาย รวมถึงการทำธุรกิจออนไลน์ เช่น ร้านขายเสื้อผ้าออนไลน์มีการใช้ ระบบร้านเสื้อผ้า pos รวมถึงระบบร้านค้าปลีก ร้านค้าส่ง ฯลฯ สามารถเก็บข้อมูลการขาย นับสต๊อกสินค้า มีระบบสมาชิก ตรวจสอบยอดขายและรายงานยอดขายได้อีกด้วย
ประเภทของระบบ POS
1. POS Mobile
POS Mobile ระบบขายหน้าร้านโมบายอยู่ในรูปแบบของแอปพลิเคชั่นสามารถใช้งานได้บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต มีทั้งเวอร์ชั่นฟรีและเสียงเงิน ช่วยในการประมวลผลการชำระเงินและบริหารจัดการสินค้า จุดเด่นคือพกพาได้สะดวกใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน แต่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ร้านขายเสื้อผ้าเล็กๆ นิยมใช้ระบบร้านเสื้อผ้า pos หรือโปรแกรมขายเสื้อผ้าออนไลน์เข้ามาช่วยให้การขายเป็นไปอย่างรายรื่น อีกทั้งยังใช้ได้กับเครื่องพิมพ์พกพาหรือส่งใบเสร็จผ่านทาง email
2. POS Terminal System
ระบบ pos ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน เป็นซอฟแวร์แบบครบวงจรมาเต็มฟังก์ชันสามารถเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์ได้หลากหลาย แค่มีอินเทอร์เน็ตเป็นสื่อกลางในการเชื่อมต่อ โดยโปรแกรม pos นี้เหมาะกับธุรกิจตั้งแต่ขนาดกลางขึ้นไป หรือธุรกิจขนาดใหญ่ มีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งาน เช่น ร้านค้าส่งรายใหญ่ ร้านค้าปลีกขนาดใหญ่หรือ ร้านขายเสื้อผ้าขนาดใหญ่ จะใช้ระบบร้านขายเสื้อผ้า POS Terminal System ในการบริหารจัดการ บันทึกข้อมูลหรือทำระบบฐานข้อมูลร้านขายเสื้อผ้า สามารภนำข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนกลยุทธ์การตลาดได้ ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของระบบ POS
1. เครื่องมือทุ่นแรงประหยัดเวลา
โปรแกรม pos เปรียบเหมือนเครื่องมือที่เข้ามาช่วยทุ่นแรง ช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน พนักงานในร้านหรือเจ้าของกิจการ ไม่ต้องคอยจดบิล แต่สามารถบันทึกออเดอร์และบิล โดยเลือกรายการสินค้าที่ตั้งไว้แล้ว หลังจากนั้นระบบทำการสรุปยอดบิลให้แบบอัตโนมัติ พิมพ์กระดาษออกมาทันที ช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วมากขึ้น อีกทั้งยังส่งข้อมูลจากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายได้ เช่น ส่งรายงานสินค้าที่แคชเชียร์ออก ไปให้กับพนักงานเตรียมสินค้า รวมถึงการเก็บข้อมูลได้หลายส่วนพร้อมกัน เช่น ข้อมูลการสั่งซื้อ ข้อมูลการเป็นสมาชิก ฯลฯ ลดขั้นตอนการจดบันทึกแถมยังลดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อนได้อีกด้วย
2. เพิ่มการคำนวณที่แม่นยำ
ระบบขายหน้าร้านสามารถคิดคำนวณได้อย่างแม่นยำ ไม่ผิดพลาดต่างจากการคำนวณโดยมนุษย์ ช่วยจัดเก็บข้อมูลหรือจัดการจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คลายความกังวลว่ายอดขายจะตกหล่นหรือมีการคำนวณที่ผิดพลาด นับจำนวนสินค้าคงคลังได้ตามจริง อย่างธุรกิจขายเสื้อผ้าออนไลน์ สามารถตรวจสอบยอดขายได้เรียลไทม์ผ่านโปรแกรมขายเสื้อผ้าออนไลน์ pos มีระบบตัดสล็อตสินค้าถูกต้องแม่นยำ สิ่งที่ตามมาคือความไว้ใจจากลูกค้าทำให้ลูกค้าเชื่อมั่นในธุรกิจ ส่งผลดีต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจนั่นเอง
3. ลดต้นทุนการจ้างงาน
การนำระบบจัดการหน้าร้าน เข้ามาใช้ มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น ธุรกิจออนไลน์ขายเสื้อผ้า ระบบร้านเสื้อผ้า pos ช่วยลดจำนวนพนักงาน ลดการจ้างงานได้เป็นอย่างดี ทุกคนสามารถดูข้อมูลหรือเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายๆ ผ่านระบบเดียวกัน ประหยัดเวลาในการประมวลผล การออกบิล หรือการออกใบเสร็จ ระบบนี้เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดต้นทุนในด้านต่างๆ เพิ่มผลกำไร ธุรกิจสามารถนำเอาต้นทุนเหล่านี้ไปใช้บริหารงานในส่วนอื่นๆ แทนได้
4. วิเคราะห์ข้อมูลนำไปพัฒนาต่อยอด
เนื่องจากระบบ pos สามารถเก็บข้อมูลลูกค้าได้ เช่น ร้านขายเสื้อผ้า สามารถนำระบบนี้มาเป็นระบบฐานข้อมูลร้านขายเสื้อผ้า ทำให้ทราบข้อมูลการสมัครสมาชิก หรือข้อมูลใบเสร็จที่มีรายละเอียดการสั่งซื้อสินค้า ร้านค้าสามารถนำมาวิเคราะห์ได้ว่าลูกค้ามีแนวโน้มสั่งซื้อสินค้าชนิดไหน สินค้าประเภทไหน ช่วยในการวางแผนกลยุทธ์ด้านการตลาด ทำให้ธุรกิจมีความได้เปรียบในด้านการแข่งขัน
การเลือกระบบ POS ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
สิ่งสำคัญธุรกิจจะต้องเลือกใช้โปรแกรม pos หรือ ระบบขายหน้าร้านให้เหมาะสมกับขนาดของธุรกิจ เช่น ร้านค้าขนาดเล็ก แนะนำ POS Mobile ส่วนร้านค้าขนาดใหญ่ เช่น ร้านค้าส่งออนไลน์ ร้านขายเสื้อผ้าราคาส่ง ออนไลน์ แนะนำระบบร้านเสื้อผ้า POS Terminal System มีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครันมากกว่าเหมาะกับการใช้บริหารจัดการสินค้าที่มีจำนวนมาก ถือเป็นโปรแกรมขายเสื้อผ้าออนไลน์ที่มีประโยชน์ ระบบขายเสื้อผ้า pos สามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีแบบย่อหรือแบบเต็มได้ กำหนดกลุ่มลูกค้าทั่วไป ลูกค้าประจำเงินสดหรือลูกค้าสมาชิก รองรับการตั้งราคาและกำหนดโปรโมชั่น เช็คสต็อกได้เรียลไทม์ ตัดสล็อตให้อัตโนมัติ ออกบิล ตรวจบิลย้อยหลัง พร้อมมีรายงานสรุปการขายด้วย
สรุป POS คืออะไร โปรแกรม pos หรือ ระบบขายหน้าร้านมีความสำคัญไม่น้อย เช่นเดียวกับ ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys ที่ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ระบบ wms จัดการสล็อตได้เป็นระบบ เชื่อมต่อ API ดึงคำสั่งซื้อได้ทุกแพลตฟอร์ม มี dashboard กำหนดผู้ใช้งานได้ เช็คสถานะออเดอร์ได้เรียลไทม์ เมื่อมีระบบจัดการหน้าร้านที่ดีแล้ว ระบบจัดการคลังสินค้าหลังร้านก็ดีด้วย
คลิกดูฟีเจอร์ WMS OASYS เพิ่มเติม
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานได้ตลอด 365 วัน คลิกติดต่อเรา ได้ที่นี่
