เทคนิคการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

เคยสงสัยไหมว่า ทำอย่างไรให้ การบริหารคลังสินค้านั้นเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งเรามีเทคนิคการบริหารคลังสินค้า หรือ(Warehouse Management) มาฝาก ไม่ยากอย่างที่คิดเลย เพราะการจัดการคลังสินค้าในยุคนี้สมัยนี้นั้นสำคัญมากๆ นอกจากธุรกิจจะให้ความสำคัญด้านการขายแล้ว แต่สิ่งนั้นยังไม่พอ เพราะต้องดูแลระบบหลังบ้านให้ดีด้วย อย่างเช่นการจัดการคลังสินค้าถือเป็นการบริหารจัดการระบบหลังบ้านที่ไม่ควรละเลย

สนใจ WMS

การบริหารคลังสินค้า คืออะไร? มีประโยชน์อย่างไร

การจัดการคลังสินค้า หมายถึง การควบคุม ดูแลหรือการจัดการสินค้าในคลังอย่างเป็นระบบ หากมีเทคนิคการบริหารคลังสินค้า ที่ดี ก็ส่งผลดีต่อธุรกิจด้วย ต้องให้ความสำคัญตั้งแต่การรับสินค้าเข้า การบันทึกรายการสินค้าเข้าทุกรายการไม่ให้ตกหล่น การจัดวางสินค้าโดยแบ่งแยกตามประเภทหรือชนิดของสินค้าอย่างเป็นระบบ ไปจนถึงการหยิบสินค้า การแพ็คสินค้าบรรจุภัณฑ์และการจำหน่ายสินค้า การส่งมอบสินค้าไปยังปลายทางถึงมือผู้รับอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ประโยชน์ของการบริหารจัดการคลังสินค้า หรือการมีเทคนิคการบริหารคลังสินค้าที่ดี ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน ลดข้อผิดพลาดในการทำงานและประหยัดต้นทุนในการทำงานได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้นการบริหารคลังสินค้ายังช่วยให้มองเห็นภาพรวมการทำงานของธุรกิจมองเห็นจุดบกพร่องและพัฒนาหรือปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในตลาดได้อย่างรวดเร็วทันท่วงที มีสินค้าในปริมาณที่เพียงพอต่อความต้องการ ทำให้ไม่เสียโอกาสในการขายสินค้า ดังนั้น จะเห็นได้ว่าการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดีนั้นจะทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

เทคนิคการบริหารคลังสินค้า ให้มีประสิทธิภาพ

1.เริ่มต้นด้วยการตั้งคำถาม

เทคนิคการ บริหารคลังสินค้าที่ดี เริ่มต้นด้วยการตั้งคำถาม โดยตั้งคำถามในการจัดการคลังสินค้า ณ ปัจจุบัน คลังสินค้าของคุณมีการจัดการที่ได้มาตรฐานหรือไม่ ระยะเวลาในการจัดเก็บหรือการขนส่งสินค้า ชนิดและวิธีการจัดเก็บสินค้า การคัดแยกสินค้าคงคลัง ณ ปัจจุบันมีมากน้อยแค่ไหน ผลตอบแทนจากการจัดการคลังสินค้าอยู่ในเกณฑ์ที่พึงพอใจหรือไม่ ค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนในการจัดการคลังสินค้ามากน้อยแค่ไหน มีมาตรการในการคืนสินค้าหรือไม่อย่างไร การจัดการคลังสินค้าที่ดีจะต้องจัดการถูกที่ถูกเวลาและได้มาตรฐานตรงตามความต้องการของผู้ประกอบการอยู่ภายใต้งบประมาณที่มีตามความเหมาะสมถ้าอยู่ในจุดที่ผิดดูง่ายๆ คือมีต้นทุนที่สูงหรือค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปซึ่งเป็นสัญญาณที่บ่งบอกว่าควรจะมีการปรับปรุงหรือพัฒนาคลังสินค้าให้ดีมากยิ่งขึ้น

2.วางมาตรฐานในการจัดการคลังสินค้า

มาตรฐานคือความพอดี หลายคนอาจเข้าใจผิดคิดว่าการจัดการคลังสินค้าจะต้องมีพื้นที่เหลือมากๆ สามารถจัดเก็บหรือคัดแยกสินค้าได้รวดเร็ว ขนส่งไว ต้องไม่ลืมว่าการดำเนินธุรกิจไม่ได้อาศัยแค่ความเร็วและความถูกต้องเท่านั้นแต่สินค้าจะต้องไม่เกิดความเสียหาย ดังนั้นต้องรู้ว่าภายใต้ความรวดเร็วนั้นสินค้าเสียหายหรือไม่ ของครบไหม หรือเกิดข้อผิดพลาดมากน้อยแค่ไหนมีการจัดวางมาตรฐานในการบริหารจัดการคลังสินค้าเพื่อให้ปฏิบัติงานไปในทิศทางเดียวกัน

3.เรื่องเล็กๆ น้อยๆ อาจส่งผลกระทบได้

หากเกิดปัญหาสินค้าสูญหาย จากการจัดเก็บสินค้าเพียงชิ้นเดียวก็อาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ได้ ส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้ ดังนั้นธุรกิจจะต้องให้ความสำคัญกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้น เช่นเมื่อลูกค้าได้รับสินค้าที่เสียหาย หรือสินค้าสูญหาย นับสต็อกไม่ตรง ธุรกิจไม่ควรชะล่าใจเพราะปัจจุบันโลกโซเชียลนั้นทำให้ข่าวสารมาไวไปไว หากเกิดคลื่นกระเพื่อมขนาดใหญ่ก็อาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นด้านธุรกิจได้ เมื่อเกิดปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ธุรกิจจะต้องหันมาใส่ใจ พร้อมที่จะแก้ไขและปรับปรุงอย่างจริงจัง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเหล่านั้นขึ้นอีกแม้จะเป็นปัญหาเพียงเล็กน้อยก็ตาม

4.นำข้อมูลจากลูกค้ามาปรับปรุงการทำงาน

หากธุรกิจต้องการเทคนิคการบริหารคลังสินค้าที่ดี หรือเทคนิคใหม่ๆ ในการจัดการคลังสินค้า ควรเริ่มต้นจากการรับฟังความคิดเห็นหรือนำข้อมูลที่รับร้องเรียนจากลูกค้ามาปรับปรุงกระบวนการทำงานในคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น สินค้าบางประเภทได้รับ feedback หรือถูกถูกคอมเพลนว่าเสียเร็ว ซึ่งธุรกิจอาจไม่เคยสังเกตเห็นมาก่อนทำให้พบช่องโหว่ในการขนส่งสินค้า ต้องย้อนกับมาดูว่ามีการจัดเก็บสินค้าชนิดนั้นไว้นานเกินไปหรือไม่ หรือเกิดความผิดพลาดในกระบวนการขนส่งอย่างไร

5.ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการ

การบริหารจัดการคลังสินค้าในปัจจุบันหลายๆ ธุรกิจยังคงล้าหลังหรือใช้โปรแกรม Excel ในการบันทึกข้อมูลการจัดการข้อมูล ปัจจุบันมีเทคนิคการบริหารคลังสินค้าที่ดีกว่า นั่นคือโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย เช่น ระบบ WMS ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บและการจำหน่าย โปรแกรมนี้เข้ามาเพิ่มความสะดวกรวดเร็วที่สำคัญคือลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ลดต้นทุนในการทำงานได้เป็นอย่างมาก

ระบบคลังสินค้า WMS ของ Oasys ช่วยให้ธุรกิจดีขึ้นได้อย่างไร

ระบบคลังสินค้า WMS ของ Oasys ระบบจัดการคลังสินค้าที่เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยให้บริหารจัดการคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ เช็คสต๊อกสินค้าได้ Real time และแม่นยำ แถมยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในคลังสินค้าได้อีกด้วยมีแดชบอร์ดที่เอาไว้แสดงยอดคำสั่งซื้อทั้งหมดทำให้เห็นภาพรวมการทำงาน ง่ายต่อการวางแผน รวมถึงการพัฒนา การปรับปรุง กระบวนการทำงานได้ดียิ่งขึ้น

สรุป

เทคนิคการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพที่เราเอามาแชร์หวังว่าจะเป็นแนวทางให้กับคุณได้ โดยเฉพาะการนำเอา ระบบจัดการคลังสินค้า WMS โปรแกรมที่ทันสมัยเข้ามาช่วยบอกเลยว่าช่วยได้มาก ระบบคลังสินค้า WMS ของ Oasys ช่วยสนับสนุนการบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเพิ่มความสะดวกรวดเร็วและลดผิดพลาดในการทำงาน ระบบที่เข้ามาตอบโจทย์การบริหารจัดการคลังสินค้าในยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี