สินค้าล้นสต๊อก(Excess Stock) ปัญหาที่ต้องแก้ไขเพื่อธุรกิจที่ยั่งยืน

ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก จัดการอย่างไร จริงๆ ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่และเชื่อว่ามักเกิดขึ้นกับหลายธุรกิจ ทั้งธุรกิจมือใหม่และเก่า แม้สินค้าล้นสต๊อกจะเป็นสินทรัพย์ ที่สามารถแปลงกลับมาเป็นกระแสเงินสดได้ แต่อย่าลืมว่าธุรกิจจะต้องแบกรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ตามมาด้วยเช่นกัน วันนี้เรามีเทคนิคการจัดการสินค้าล้นสต๊อก แบบมืออาชีพ เพื่อเป็นแนวทางให้กับทุกคน รวมถึงคำถามที่หลายๆ คนถามกันเข้ามา รวมคำถาม-ตอบ ไว้ที่นี่ ไปดูกัน

สนใจ WMS

สินค้าล้นสต๊อก (Excess Stock) คืออะไร?

สินค้าล้นสต๊อก (Excess Stock) คือ สินค้าคงเหลือที่มากกว่าความต้องการ ทำให้มีสินค้าล้นสต๊อก ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก อาจมีสาเหตุมาจาก การคาดการณ์ที่ผิดพลาด การบริหารจัดการคลังสินค้าที่ไม่ดี แนวโน้มของตลาดมีการเปลี่ยนแปลง หรือมีการผลิตมากเกินความจำเป็น การมีสินค้าล้นสต๊อกมากเกินไปนั้น ทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ได้แก่ ค่าพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าของตัวเองหรือไปเช่าคลังสินค้า ย่อมมีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าระบบรักษาความปลอดภัย เป็นต้น นอกจากนั้นยังมีในส่วนของค่าประกันภัย คุ้มครองสินค้าจากไฟไหม้ น้ำท่วม โรงงานถล่ม ค่าทำบัญชีและการตรวจสอบ และเมื่อเวลาผ่านไปสินค้าล้นสต๊อก อาจเสื่อมสภาพหรือหมดอายุ ไม่สามารถนำไปจำหน่ายได้ บางครั้งต้องยอมขายขาดทุน

วิธีจัดการแก้ไขปัญหา สินค้าล้นสต๊อก(Excess Stock)

1.วิเคราะห์สินค้าคงเหลือ

แก้ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์สินค้าคงคลัง อย่างแรกต้องตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ว่า สินค้าไหนขายดี ขายไม่ดี สินค้าไหนมีมากเกินไป ทำให้ทราบสาเหตุของสินค้าในส่วนที่เกินและวางแผนจัดการปัญหาได้ดีขึ้น อีกทั้งยังเอาไปต่อยอด วางแผนจัดซื้อ และระดับการผลิต เพื่อไม่ให้เกิดสินค้าล้นสต๊อกในอนาคต

2.จัดโปรโมชั่นกระตุ้นยอดขาย

จัดการปัญหาสินค้าล้นสต๊อก ด้วยการนำเสนอส่วนลดที่น่าสนใจ หรือโปรโมชั่นเพื่อกระตุ้นยอดขาย ลด แลก แจก แถม ช่วยระบายสินค้าล้นสต๊อกออกไปได้ เพื่อลดต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา นอกจากนั้นยังช่วยดึงดูดลูกค้าใหม่ ในขณะเดียวกันยังเป็นการรักษาฐานลูกค้าเก่าไว้อีกด้วย

3.ขายล้างสต๊อกในราคาถูก

ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก ต้องแบกรับต้นทุนการเก็บรักษาหรือดูแลสินค้าล้นสต๊อก ไม่ใช่เรื่องดี บางครั้งต้องยอมตัดใจ ขายขาดทุนดีกว่ารอให้สินค้าล้นสต๊อกหมดอายุ หรือเสื่อมสภาพไปตามกาลเวลา โดยที่ไม่ได้อะไรกลับคืนมาเลยต้องทำลายทิ้งอย่างเดียว

4.มีระบบจัดการคลังสินค้าที่ดี

ป้องกันปัญหาสินค้าล้นสต๊อก ด้วยการมีระบบจัดการคลังสินค้าที่ดี แถมยังสามารถตรวจสอบสินค้าล้นสต๊อกได้ง่ายด้วย อย่างระบบ WMS ช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า แสดงรายงานสินค้าคงเหลือได้อัตโนมัติ ทำให้ทราบจำนวนสินค้าคงเหลือที่แม่นยำ รู้ว่าสินค้ารายการไหน เหลือจำนวนเท่าไหร่ สินค้ารายการไหนขายดี ขายไม่ดีสามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจในการเพิ่ม/ลดสต๊อกได้

5.บริจาคให้กับองค์กรการกุศล

ปัญหาสินค้าล้นสต๊อกที่ไม่สามารถระบายออกได้ แต่ยังอยู่ในสภาพดี สามารถนำไปบริจาคให้กับองค์กรการกุศลหรือบริจาคช่วยเหลือให้กับผู้ยากไร้ ได้นำไปใช้ประโยชน์ต่อไป ซึ่งแน่นอนว่าเราจะได้สิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี แถมยังได้ภาพลักษณ์ที่ดี เป็นการประชาสัมพันธ์เชิงบวก

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

ปัญหาสินค้าล้นสต๊อก คือ สินค้าที่มีมากกว่าความต้องการ แม้จะเป็นสินทรัพย์แต่มีต้นทุนในการเก็บรักษา ไม่ควรมีสินค้าล้นสต๊อกเยอะต้องมีการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดี สำหรับวิธีแก้ไขสินค้าล้นสต๊อก สามารถทำได้หลายวิธี ทั้งหมดนี้เอาไปใช้เป็นแนวทางได้ หนึ่งในวิธีป้องกันและแก้ไข สินค้าล้นสต๊อกคือการนำเอาระบบจัดการคลังสินค้าเข้ามาใช้อย่างระบบ WMS ให้บริการโดย Oasys ช่วยเช็คสต๊อกได้ง่าย รู้ความเคลื่อนไหวของสินค้า tracking ได้เรียลไทม์ ดูสรุปผลการดำเนินงานได้ง่าย ดูยอดขายได้สะดวก เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสต๊อกสินค้าได้ร้อยเปอร์เซ็นต์