ระบบจัดการคลังสินค้า มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจออนไลน์

การจัดการคลังสินค้าออนไลน์ยุคดิจิตอล ระบบจัดการคลังสินค้ามีความสำคัญมากแค่ไหน คุณยังใช้วิธีการบริหารจัดการคลังสินค้าแบบเดิมอยู่หรือไม่ ต้องจดบันทึก คีย์ข้อมูลในไฟล์ Excel หรืออาศัยการจดจำจากประสบการณ์ที่ทำงานมายาวนาน จะดีกว่ามีไหนถ้ามีระบบ WMS เข้ามาช่วย ระบบจัดการคลังสินค้าที่มีประโยชน์ต่อการขายของออนไลน์ Warehouse Management System ซอฟแวร์ที่พัฒนาขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการคลังสินค้า จัดการสต๊อกแม่นยำ ทำงานง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาดจาก Human error

สนใจ WMS

ระบบบริหารจัดการคลังสินค้ามีความสำคัญต่อธุรกิจออนไลน์อย่างไร

1.ช่วยในการจัดเก็บและจัดเตรียมสินค้า

ระบบ WMS ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ ช่วยให้การจัดเก็บสินค้าเป็นระเบียบเรียบร้อย ระบุตำแหน่งสินค้าในโกดังได้อย่างแม่นยำ สินค้าทุกชิ้นที่นำเข้ามาเก็บถูกนับติดบาร์โค้ด บันทึกข้อมูลในระบบ เช็คความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ง่าย ทราบจำนวน ปริมาณ สถานะของสินค้า เช็คสต๊อกได้ง่ายเรียลไทม์ ใช้เทคนิคการจัดเก็บที่เหมาะสม เช่น FIFO สินค้าเข้าคลังก่อนออกก่อน ทำให้การจัดเตรียมสินค้า รวดเร็ว มีความแม่นยำไม่ผิดพลาด ลูกค้าได้รับสินค้าถูกต้อง ตรงเวลา

2.ติดตามและจัดการสินค้าได้มีประสิทธิภาพ

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS ช่วยให้การติดตามและการจัดการสินค้ามีประสิทธิภาพ ระบบมีการแจ้งเตือนหากสินค้าใกล้หมด เหลือน้อย หรือใกล้หมดอายุ ระบบจะแจ้งเตือนในทันที เพื่อให้คุณสามารถวางแผนบริหารจัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น เพิ่ม/ลด สินค้าในสต๊อก วางแผนการสั่งซื้อสินค้าใหม่ หรือติดต่อผู้ผลิตเพื่อรับสินค้า

3.ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร

การนำระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS เข้ามาใช้ประโยชน์ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนหรือลดกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ลดเวลาในการจัดเตรียมสินค้า ค้นหาสินค้าได้ง่าย ระบบจัดการโกดังสินค้าออนไลน์ช่วย ซัพพอร์ตให้กระบวนการทำงานราบรื่น ไร้อุปสรรค ลดการใช้ทรัพยากร เช่น กระดาษ เครื่องถ่ายเอกสาร เพราะทั้งหมดทำงานผ่านระบบออนไลน์ รวมถึงทรัพยากรคน ไม่ต้องจ้างแรงงานจำนวนมากแต่ได้ประสิทธิภาพไม่ต่างกัน ลดปัญหา Human error ได้อีกด้วย

4.ลดความผิดพลาดป้องกันความสับสน

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานอย่างที่บอกว่าช่วยลดปัญหา Human error ปัญหาความผิดพลาดที่เกิดจากแรงงานคน เพราะคนไม่ใช่เครื่องจักร มีข้อผิดพลาดขึ้นได้เสมอไม่มีใครเพอร์เฟคร้อยเปอร์เซ็นต์ อีกทั้งยังไม่ต้องเสียเวลาไปกับการบันทึกข้อมูลใส่กระดาษ หรือคีย์ข้อมูลในโปรแกรม Excel เสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายหรือตัวเลขคลาดเคลื่อน ระบบจัดการคลังสินค้าทำให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ ป้องกันความสับสนในการทำงาน เช่น การจัดเรียงสินค้าผิดตำแหน่งหรือการค้นหาสินค้าไม่เจอ

5.ปรับปรุงกระบวนการทำงาน

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ตอบโจทย์คนทำธุรกิจออนไลน์ยุคใหม่ ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทำให้มองเห็นภาพรวมการทำงาน ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกระบวนการตั้งแต่ การรับเข้า การจัดเก็บ การค้นหา การหยิบสินค้า การแพ็คสินค้าและการจัดส่ง การติดตามสถานะของสินค้า รวมถึงกระบวนการย้อนกลับ ในกรณีที่สินค้าถูกเคลมหรือตีกลับ เมื่อมองเห็นช่องโหว่ที่ทำให้เกิดปัญหาสามารถหาแนวทางการแก้ไขได้ตรงจุด

6.จัดทำรายงานได้ง่ายขึ้น

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS มีแดชบอร์ดที่ช่วยในการทำ Report จัดทำรายงานได้ง่ายขึ้นเพราะระบบสามารถแสดงข้อมูลย้อนหลัง แสดงข้อมูลรายงานการขายสินค้า ยอดขาย รายการสินค้าที่ขายดี เรียกดูข้อมูลได้เรียลไทม์ ดูย้อนหลังได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถนำข้อมูลไปต่อยอด วางแผนการทำงาน หรือวางแผนกลยุทธ์การขายให้ดีขึ้นในอนาคต

7.เชื่อมต่อกับช่องทางการขายของออนไลน์

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS สมัยใหม่รองรับการใช้งานร่วมกับระบบอื่นๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น ระบบจัดการออเดอร์ OMS ทำให้สามารถเชื่อมต่อ API กับทุกแพลตฟอร์มขายของออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, Facebook, Instagram ฯลฯ ร้านค้าออนไลน์สามารถเช็ดออเดอร์ได้ง่าย รวมไว้ในระบบเดียว จัดการสต๊อกเรียลไทม์ ตัดสต๊อกให้อัตโนมัติ ช่วยให้บริหารจัดการสต๊อกได้เป็นระบบมากขึ้น

8.รองรับการขยายตัวของธุรกิจ

ระบบบริหารคลังสินค้าออนไลน์ WMS สามารถรองรับการขยายตัวของธุรกิจได้ เมื่อธุรกิจขยายตัวหรือกำลังเติบโตทำให้ต้องบริหารจัดการสินค้าในสต๊อกมากขึ้น มีสินค้าในคลังเยอะขึ้น ถ้าหากระบบจัดการคลังสินค้าที่ดี การบริหารจัดการสต๊อกสินค้าอาจไม่มีประสิทธิภาพมากพอ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นส่งผลกระทบวงกว้าง โดยเฉพาะปัญหาความล่าช้า การส่งของผิด ส่งขาด ส่งเกิน ปัญหาเหล่านี้กระทบต่อลูกค้าโดยตรง และสะท้อนถึงภาพลักษณ์ของธุรกิจด้วยเช่นกัน

สรุป

ระบบจัดการคลังสินค้าออนไลน์ WMS มีประโยชน์มากมายกับธุรกิจออนไลน์ จัดการสต๊อกได้มีประสิทธิภาพ เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน ลดต้นทุน ลดข้อผิดพลาด สนใจใช้งานระบบจัดการคลังสินค้า OMS แนะนำ Oasys WMS เรามีหลากหลายแพ็คเกจให้เลือกตอบโจทย์คนขายของออนไลน์ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ ใช้งานระบบ WMS + OMS จัดการร้านค้าออนไลน์ จัดการสต๊อกหลังบ้านได้แม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาดในการทำงานแน่นอน