เมื่อมีการวางระบบที่ดีในการทำงาน เปรียบเหมือนการมีฐานรากที่มั่นคง ไม่เว้นแม้แต่การจัดการคลังสินค้า ระบบบริหารคลังสินค้าที่ดีก่อให้เกิดประโยชน์มหาศาล ปัจจุบันด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี มีการนำซอฟแวร์ทันสมัยเข้ามาช่วยสนับสนุนกระบวนการทำงาน ยกตัวอย่าง การจัดการคลังสินค้าด้วยโปรแกรม WMS ระบบบริหารคลังสินค้าในอุตสาหกรรมอาหาร เครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่ง ทำไมอุตสาหกรรมอาหารต้องใช้ระบบนี้เข้ามาจัดการคลังสินค้า มีประโยชน์อย่างไร เลือกใช้ระบบคลังสินค้าอย่างไรให้เหมาะสม ทั้งหมดนี้เรามีคำตอบ
สนใจ WMSทำไมอุตสาหกรรมอาหารจึงต้องใช้ระบบบริหารคลังสินค้า ?
อุตสาหกรรมอาหารปัจจุบันหลายๆ อุตสาหกรรมได้หันมาพึ่งพาใช้งานระบบบริหารคลังสินค้า WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System เป็นโปรแกรมบริหารคลังสินค้า ที่มาพร้อมฟังก์ชันมากมาย อาทิเช่น การรับสินค้า ใช้บันทึกข้อมูลสินค้าที่รับเข้ามาทั้งหมด สร้างบาร์โค้ดติดบนสินค้า ฟังก์ชั่นการจัดเก็บ สามารถแนะนำตำแหน่งที่เหมาะสม มีการคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความชื้น อุณหภูมิ วันหมดอายุ สินค้าถูกจัดเก็บรักษาอย่างถูกต้อง คงคุณภาพให้สดใหม่อยู่เสมอ รวมถึงฟังก์ชันแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดอายุ สินค้าขายดีแต่ปริมาณเหลือน้อย อีกทั้งระบบคลังสินค้า WMS ยังรองรับงานด้านเอกสาร ใบปะหน้า ใบกำกับภาษี หรือใบแจ้งหนี้ ระบบกำหนดเส้นทางการจัดส่งที่เหมาะสม เพื่อส่งสินค้าไปยังผู้รับที่รวดเร็ว สามารถวิเคราะห์ข้อมูล สรุปผลการดำเนินงาน จัดทำรายงาน นำมาวิเคราะห์ต่อยอดปรับปรุงกระบวนการทำงานได้
สรุปทำไมอุตสาหกรรมอาการต้องใช้ระบบ WMS
- ระบบบริหารคลังสินค้าช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ระบบ WMS โปรแกรมที่ออกแบบมาให้ลดต้นทุนหลายๆ ด้าน เช่น ค่าจ้างแรงงาน ต้นทุนการจัดส่ง ต้นทุนการใช้ทรัพยากร เป็นต้น
- ระบบบริหารคลังสินค้า WMS ในอุตสาหกรรมอาหารมีส่วนช่วยควบคุมคุณภาพและความปลอดภัยของอาหาร ช่วยติดตามอายุการใช้งานของสินค้า การหมุนเวียนของสินค้า หรือจัดเก็บสินค้าตามอุณหภูมิที่เหมาะสม ทั้งหมดนี้ล้วนสำคัญต่ออุตสาหกรรมอาหาร
- ระบบบริหารคลังสินค้าทำให้ทราบปริมาณสินค้าคงคลังในแต่ละรายการได้แบบ Real time นำไปสู่การวางแผนการผลิตและการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพ
- ระบบบริหารคลังสินค้า WMS สนับสนุนให้อุตสาหกรรมดำเนินงานตามมาตรฐานความปลอดภัยของอาหาร เช่น HACCP, GMP เป็นต้น
- ระบบบริหารคลังสินค้า WMS เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างดี
- การจัดการคลังสินค้าด้วยระบบ WMS ช่วยจัดทำรายการ เก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลสินค้า หรือการดำเนินงานต่างๆ นำมาใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ
ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ระบบบริหารคลังสินค้าในอุตสาหกรรมอาหาร
1.สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
เนื่องจากมีการทำงานที่รวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ ทำให้ลูกค้าได้รับสินค้าในระยะเวลาที่กำหนด เกิดความพึงพอใจมีโอกาสบอกต่อ หรือกลับมาใช้บริการซ้ำอีกครั้ง
2.ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงาน
ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงานในคลังสินค้า ประหยัดต้นทุนให้กับธุรกิจ เพิ่มขีดความสามารถด้านการแข่งขัน
3.เพิ่มความถูกต้องแม่นยำของข้อมูล
ข้อมูลของสินค้าทั้งหมด ทั้งรายการรับเข้า จัดเก็บและส่งออก ถูกบันทึก มีการอัปเดตความเคลื่อนไหวอยู่เสมอ ข้อมูลเรียลไทม์เป็นปัจจุบัน
4.ดำเนินงานตามมาตรฐานความปลอดภัยด้านอาหาร
ระบบบริหารคลังสินค้า WMS ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานตามมาตรฐานความปลอดภัยทางด้านอาหารได้ตามข้อกำหนด เช่น HACCP, GMP เป็นต้น
การเลือกใช้ระบบบริหารคลังสินค้าที่เหมาะสม
การนำระบบบริหารคลังสินค้า WMS เข้ามาใช้งานในอุตสาหกรรมอาหาร เช่น อุตสาหกรรมอาหารกระป๋อง ใช้ระบบ WMS ติดตามอายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์ และมีการจัดเก็บสินค้าตามอุณหภูมิที่เหมาะสม หรืออุตสาหกรรมอาหารแช่แข็ง ใช้ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ควบคุมอุณหภูมิ จัดเก็บสินค้าตามโซน อุตสาหกรรมอาหารสด ระบบ WMS คลังสินค้าช่วยติดตามวันหมดอายุขอสินค้าได้ง่าย และการเก็บสินค้าตามหลัก FIFO การเลือกใช้งานระบบนี้ ให้พิจารณา 3 ส่วนที่สำคัญ ได้แก่
- ขนาดของธุรกิจ ถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็กเลือกฟังก์ชันจำเป็นขั้นพื้นฐาน ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องเลือกระบบ WMS ที่มีความซับซ้อน มีฟังก์ชันตอบโจทย์ สามารถปรับแต่งได้
- ประเภทของสินค้า เลือกระบบ WMS ที่มีความสามารถรองรับสินค้าหลากหลายประเภท หรือมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์เฉพาะอุตสาหกรรม เช่น อุตสาหกรรมอาหาร
- งบประมาณ เลือกระบบจัดการคลังสินค้าให้สอดคล้องกับงบประมาณที่มี คุ้มค่าเหมาะสมกับการลงทุน
สรุป
ระบบบริหารคลังสินค้า WMS ต้องยอมรับเลยว่ามีความสำคัญอย่างมาก สำหรับอุตสาหกรรมอาหาร รวมถึงอุตสาหกรรมอื่นๆ เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้า เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน ลดต้นทุนในการดำเนินงาน และอีกหลากหลายข้อดี ที่เราได้กล่าวไปในข้างต้น การลงทุนในระบบนี้ ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า สร้างความได้เปรียบด้านการแข่งขัน เพิ่มขีดความสามารถในด้านการแข่งขัน รองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคต Oasys เรามุ่งมั่น ตั้งใจ นำเสนอโซลูชั่นที่ดีที่สุดให้กับคุณด้วยระบบ WMS ที่ออกแบบมาให้รองรับการจัดการคลังสินค้าตอบโจทย์อุตสาหกรรมอาหารและอีกหลากหลายธุรกิจ สนใจติดต่อสอบถามเราได้ ยินดีให้บริการ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานได้ตลอด 365 วัน คลิกติดต่อเรา ได้ที่นี่