WMS TMS ระบบจัดการคลังสินค้า มีความสำคัญอย่างไรกับบริการขนส่ง

การขนส่งสินค้าเป็นกิจการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า ธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการงานขนส่ง มีการทำงานอย่างเป็นระบบ สินค้าทุกชิ้นต้องถูกส่งมอบให้กับลูกค้า รวดเร็ว ทันใจ ไม่ตกหล่น สินค้าต้องอยู่ในสภาพสมบูรณ์ที่สุด ไม่ชำรุด เสียหายหรือไม่เน่าเสีย อย่างเช่น อาหาร ต้องมีการควบคุมอุณหภูมิอย่างดี ควรใช้บริการขนส่งควบคุมอุณหภูมิ เพื่อรักษาคุณภาพของสินค้า ดังนั้น เพื่อให้การขนส่งมีประสิทธิภาพ ธุรกิจควรนำระบบการจัดการการขนส่งและระบบคลังสินค้า WMS ข้ามาใช้ เชื่อมโยงกันเพื่อให้การกระจายสินค้ามีประสิทธิภาพและได้มาตรฐานสูงสุด

ระบบ WMS คืออะไร

ระบบ WMS ย่อมาจากคำว่า Warehouse Management System โดยระบบ WMS คือ ระบบบริการคลังสินค้าออนไลน์ ระบบนี้ใช้จัดการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการจัดเก็บหรือการสต็อกสินค้าตั้งแต่การรับเข้า จัดเก็บไปจนถึงการค้นหาสินค้า การหยิบ และการแพ็คสินค้าเตรียมส่งออก มีการนำเทคโนโลยีซึ่งมีบทบาทสำคัญเข้ามาบริหารจัดการคลังสินค้า เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น เพิ่มความรวดเร็ว ความแม่นยำ จัดการคลังสินค้าอย่างเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน ลดต้นทุนการจ้างแรงงานคนได้อีกด้วย

ทั้งนี้ WMS มีหลักการทำงาน 3 ระบบ ได้แก่ การรับสินค้า การจัดเก็บและการจัดส่งสินค้า ระบบจัดการคลังสินค้าทำให้การตรวจนับสินค้า เช็คสต็อก รวมถึงการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าเป็นเรื่องง่าย สามารถทำรายงานสรุปผลได้รวดเร็ว นำไปวางแผนต่อยอดในการบริหารจัดการคลังสินค้า หรือช่วยให้การตัดสินใจเพิ่ม-ลดจำนวน เพิ่ม-ลดปริมาณสินค้าในสต็อกแม่นยำ เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด

ระบบ TMS คืออะไร

ระบบ TMS ย่อมาจากคำว่า Transportation Management System โดย ระบบ TMS คือ ระบบบริหารจัดการงานขนส่ง ทั้งระบบตั้งแต่ การรับออเดอร์ จัดการเที่ยวรถ หรือรายละเอียดของคนขับรถส่งสินค้า ช่วยให้ติดตามสถานการณ์ขนส่งสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ทั้งผู้ส่งสินค้าและผู้รับสินค้า ครอบคลุมไปจนถึงการยืนยันการรับสินค้าที่ปลายทาง เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการการขนส่งเรียบร้อยแล้ว นอกจากนั้นระบบนี้ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบซอฟแวร์อื่นๆ ได้ เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

การใช้งาน ระบบ TMS ช่วยเรื่องการวางแผนการจัดการงานขนส่ง ธุรกิจสามารถมองเห็นภาพรวมในการกระจายสินค้าไปยังผู้รับทั่วประเทศ ช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน หรือลดต้นทุนการจ้างแรงงานคนได้ นอกจากนั้นยังสามารถนำเอาข้อมูลที่ได้จากระบบบ TMS ไปใช้ต่อยอด วิเคราะห์ วางแผนการจัดการธุรกิจได้ในอนาคต

อีกหนึ่งข้อสำคัญเมื่อนำระบบ TMS เข้ามาใช้คือ ทำให้มั่นใจว่าจัดส่งสินค้าถือมือผู้รับแน่นอน ด้วยระบบยืนยันการรับสินค้าหรือ POD รวมถึงการติดตามสถานการณ์จัดส่งสินค้าได้เรียลไทม์ ข้อมูลเป็นปัจจุบันถูกต้องแม่นยำไม่คลาดเคลื่อน ติดตามรถขนส่ง GPS Tracking ทำให้ตรวจสอบ ติดตามสินค้าได้ทุกชิ้น ตรวจเช็คข้อมูลการจัดส่งสินค้าได้ทุกที่ทุกเวลา

ระบบ WMS TMS มีความสำคัญอย่างไร กับบริการขนส่ง

เมื่อได้รู้จักกับระบบ TMS และ ระบบ WMS คืออะไรกันไปแล้ว ทีนี้ ทุกคนอาจสงสัยว่าทั้งสองระบบนี้ สำคัญอย่างไรต่อบริการขนส่ง WMS เป็นซอฟแวร์หรือโปรแกรม ที่ช่วยจัดการคลังสินค้า บริหารจัดการกระบวนการทำงานในคลังสินค้าให้เป็นเรื่องง่าย ในขณะที่ระบบ TMS เป็นซอฟแวร์หรือโปรแกรม ช่วยให้สามารถวางแผน ปรับปรุงการทำงานที่เกี่ยวกับการขนส่งและการส่งมอบ ดังนั้น เมื่อนำทั้งสองระบบมาเชื่อมต่อกัน จะปลดล็อคศักยภาพในการบริหารจัดการ กระบวนการทำงานได้มากขึ้น ตั้งแต่ การรับสินค้าเข้า การจัดเก็บสินค้า ไปจนถึงการจัดส่งหรือการกระจายสินค้า เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้า วางแผนการนำเข้าสินค้าและการส่งออกสินค้าจากคลังเป็นเรื่องง่าย ติดตามสินค้าไปจนถึงจุดหมายปลายทางได้แบบเรียลไทม์

การเชื่อมต่อระบบ WMS และ TMS ให้ประสบความสำเร็จนั้น จะต้องกำหนดเป้าหมาย หน้าที่ความรับผิดชอบ และสิ่งที่คาดหวังให้ชัดเจน พิจารณาความสามารถระบบที่มี ณ ปัจจุบัน และความสามารถของระบบที่ต้องการพัฒนา ปรับปรุง ระบุความต้องการข้อมูลที่ต้องใช้เชื่อมต่อ จากระบบ TMS, WMS จากนั้นพิจารณาโซลูชั่นการเชื่อมต่อ เช่น ,u API รองรับ ซิง์และอัปเดตข้อมูลได้ Real time เลือกแพลตฟอร์มระบบที่ทำงานง่าย เช่น ทำงานผ่าน Cloud และ internet ยืดหยุ่นในการใช้งาน รองรับเมื่อธุรกิจขยายตัว

สรุป

ระบบ WMS และ TMS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตั้งแต่การรับเข้าสินค้า การจัดเก็บ ไปจนถึงการกระจายสินค้าถึงมือผู้รับ สำหรับธุรกิจที่เล็งเห็นถึงความสำคัญของการจัดการคลังสินค้า Oasys ขอนำเสนอโซลูชั่นที่แตกต่าง ระบบ WMS System จัดการคลังสินค้าแบบมืออาชีพ ช่วยให้การทำงานในคลังสินค้าเป็นระบบ เชื่อมต่อ API ดึงออเดอร์ได้ทุกแพลตฟอร์ม เช็คสถานะสินค้าเรียลไทม์ ดูรายงานยอดขายสินค้า นำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอดได้ รองรับการเชื่อมต่อกับระบบ TMS เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบกว่าใคร